O que é um Aviso de Remessa?
A nota que um cliente envia para indicar para o que é um pagamento
O que um aviso de remessa contém
Geralmente é curto e sua função é remover a incerteza quando o pagamento chega.
- O nome do pagador e o nome do fornecedor
- A data do pagamento e o método utilizado
- O valor total pago
- Os números das faturas sendo pagas, com o valor contra cada uma
- Quaisquer notas de crédito ou deduções aplicadas
- Uma referência de pagamento que o fornecedor pode encontrar em seu extrato bancário
Por que é importante
Uma única transferência bancária pode cobrir várias faturas, ou apenas parte de uma. Sem um aviso de remessa, o vendedor tem que adivinhar quais faturas marcar como pagas e pode cobrar de um cliente por dinheiro que já foi enviado.
Um exemplo prático
Um cliente paga 1.150,00 por transferência bancária. O aviso de remessa lista a fatura INV-0044 por 1.000,00, a fatura INV-0047 por 250,00 e a nota de crédito CN-0002 por 100,00.
O vendedor marca ambas as faturas como pagas e aplica a nota de crédito: 1.000,00 + 250,00 - 100,00 = 1.150,00.
Aviso de remessa ou recibo?
Um aviso de remessa vem da pessoa que está pagando e indica o que foi pago. Um recibo vem da pessoa que está sendo paga e confirma que recebeu.
Perguntas Frequentes
O que é um aviso de remessa?
Um aviso de um cliente a um fornecedor dizendo que um pagamento foi feito e quais faturas ele cobre.
Quem envia um aviso de remessa?
O cliente, ou quem está fazendo o pagamento. O vendedor o recebe.
Um aviso de remessa é o mesmo que um recibo?
Não. Um aviso de remessa é enviado pelo pagador para indicar o que foi pago. Um recibo é enviado pelo vendedor para confirmar que foi pago.
Preciso enviar um?
Frequentemente não é necessário para uma única fatura paga na íntegra, mas é útil quando um pagamento cobre várias faturas ou parte de uma.
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