Cleaning Invoice Template
Factures de nettoyage résidentiel et commercial, ponctuelles ou récurrentes
Facturez les clients de nettoyage par visite, par heure ou sur un calendrier récurrent. Ajoutez des extras comme le nettoyage des fours ou des fenêtres, des fournitures, et votre politique d'annulation.
Factures de nettoyage qui garantissent le paiement à temps des clients réguliers
La plupart des entreprises de nettoyage fonctionnent par visites répétées, donc la facturation doit être rapide et cohérente. Une facture claire montre les visites couvertes, les extras, et vos conditions pour les rendez-vous manqués ou annulés — et les factures récurrentes vous évitent de devoir la reconstruire chaque semaine.
- Facturez par visite, par heure ou par pied carré
- Ajoutez des extras et des fournitures comme lignes séparées
- Configurez des factures récurrentes pour les clients réguliers
Conçu pour les entreprises de nettoyage
Les détails qui rendent les factures de nettoyage rapides à envoyer et faciles à payer.
Calendriers récurrents
Facturez automatiquement les clients hebdomadaires, bimensuels ou mensuels avec des factures récurrentes.
Tarification par zone
Pour les jobs commerciaux, tarifiez par pied carré ou mètre carré et indiquez la zone nettoyée.
Services supplémentaires
Listez les extras — intérieur du four ou du réfrigérateur, fenêtres, tapis — comme lignes séparées pour que les clients voient ce qu'ils ont payé.
Fournitures
Indiquez si les fournitures sont incluses ou facturées séparément si le client demande des produits spécifiques.
Politique d'annulation
Énoncez votre frais d'annulation tardive ou de verrouillage sur la facture afin qu'il soit convenu par écrit.
Notes d'accès
Enregistrez l'adresse du service et tout arrangement d'accès ou clé pour vos propres dossiers.
Exemple de facture de nettoyage
Une facture mensuelle pour un nettoyage de maison hebdomadaire, avec un ajout.
| Description | Qté | Taux | Montant |
|---|---|---|---|
| Nettoyage de maison hebdomadaire — maison de 3 chambres (visites) | 4 | 120.00 | 480.00 |
| Ajout : nettoyage intérieur du four | 1 | 45.00 | 45.00 |
| Fournitures de nettoyage écologiques (demande du client) | 1 | 30.00 | 30.00 |
| Sous-total | 555.00 | ||
| Total dû | 555.00 | ||
Facturez la taxe sur les ventes ou la TVA uniquement si vous êtes enregistré et que les services de nettoyage sont imposables là où vous travaillez.
Chiffres d'exemple seulement — remplacez-les par vos propres taux.
Créer cette factureCe qu'il faut inclure sur une facture de nettoyage
- Votre nom d'entreprise et vos coordonnées
- Nom du client et adresse du service
- Dates de chaque visite couverte par la facture
- Tarif par visite, heure ou zone, plus tout ajout
- Fournitures, si facturées séparément, et toute taxe
- Conditions de paiement et votre politique d'annulation
Comment les nettoyeurs fixent le prix de leur travail
Tarif fixe par visite
L'option la plus courante pour les clients résidentiels réguliers — simple à chiffrer et à facturer.
Tarif horaire
Convient aux nettoyages en profondeur ponctuels et aux travaux dont l'étendue est difficile à estimer à l'avance.
Par pied carré
Commun pour les nettoyages commerciaux et de fin de location où la surface détermine le temps nécessaire.
FAQ sur les factures de nettoyage
Comment facturer des clients de nettoyage réguliers ?
Envoyez une facture par semaine ou par mois listant chaque visite, ou configurez une facture récurrente pour qu'elle soit envoyée automatiquement selon le même calendrier.
Devrais-je facturer pour les fournitures de nettoyage ?
La plupart des nettoyeurs incluent les fournitures standard dans leur tarif. Si un client demande des produits spécifiques, listez-les comme une ligne séparée.
Puis-je facturer des frais d'annulation ?
Oui, si cela a été convenu à l'avance. Énoncez votre politique — par exemple, des frais pour les annulations avec moins de 24 heures de préavis — dans vos conditions et sur vos factures.
Quels termes de paiement les nettoyeurs devraient-ils utiliser ?
Le paiement à réception ou dans un délai de 7 jours est courant pour les clients résidentiels ; les clients commerciaux s'attendent souvent à 14 ou 30 jours.
Dois-je facturer la taxe sur les services de nettoyage ?
Cela dépend de l'endroit où vous travaillez et si vous êtes enregistré pour la taxe sur les ventes, la TVA ou la GST. De nombreux petits nettoyeurs ne dépassent pas le seuil d'enregistrement.
Cessez de reconstruire la même facture chaque semaine
Créez une facture de nettoyage une fois et rendez-la récurrente — Zap Bill l'envoie selon le calendrier.