Cleaning Invoice Template
Facturas de limpieza doméstica y comercial, puntuales o recurrentes
Factura a los clientes de limpieza por visita, por hora o en un horario recurrente. Añade servicios adicionales como limpieza de hornos o ventanas, suministros y tu política de cancelación.
Facturas de limpieza que mantienen a los clientes habituales pagando a tiempo
La mayoría de las empresas de limpieza funcionan con visitas repetidas, por lo que la facturación debe ser rápida y consistente. Una factura clara muestra las visitas cubiertas, cualquier extra y tus términos para citas perdidas o canceladas — y las facturas recurrentes te evitan tener que reconstruirla cada semana.
- Factura por visita, por hora o por pie cuadrado
- Añade extras y suministros como líneas separadas
- Configura facturas recurrentes para clientes habituales
Diseñado para empresas de limpieza
Los detalles que hacen que las facturas de limpieza sean rápidas de enviar y fáciles de pagar.
Horarios recurrentes
Factura automáticamente a los clientes semanales, quincenales o mensuales con facturas recurrentes.
Precios basados en área
Para trabajos comerciales, establece el precio por pie cuadrado o metro cuadrado y muestra el área limpiada.
Servicios adicionales
Enumera extras — dentro del horno o refrigerador, ventanas, alfombras — como líneas separadas para que los clientes vean por qué pagaron.
Suministros
Indica si los suministros están incluidos o se cobran por separado si el cliente solicita productos específicos.
Política de cancelación
Indica tu tarifa por cancelación tardía o bloqueo en la factura para que quede acordada por escrito.
Notas de acceso
Registra la dirección del servicio y cualquier llave o arreglos de acceso para tus propios registros.
Ejemplo de factura de limpieza
Una factura mensual por una limpieza semanal de la casa, con un extra.
| Descripción | Cant. | Tasa | Monto |
|---|---|---|---|
| Limpieza semanal de casa — 3 habitaciones (visitas) | 4 | 120.00 | 480.00 |
| Extra: limpieza dentro del horno | 1 | 45.00 | 45.00 |
| Suministros de limpieza ecológicos (solicitud del cliente) | 1 | 30.00 | 30.00 |
| Subtotal | 555.00 | ||
| Total a pagar | 555.00 | ||
Cobra el impuesto sobre ventas o el IVA solo si estás registrado y los servicios de limpieza son gravables donde trabajas.
Solo cifras de ejemplo — reemplázalas con tus propias tarifas.
Crear esta facturaQué incluir en una factura de limpieza
- Tu nombre empresarial y los detalles de contacto
- Nombre del cliente y la dirección del servicio
- Fechas de cada visita cubierta por la factura
- Tarifa por visita, hora o área, más cualquier extra
- Suministros, si se cobran por separado, y cualquier impuesto
- Términos de pago y tu política de cancelación
Cómo los limpiadores fijan el precio de su trabajo
Tarifa fija por visita
La opción más común para clientes residenciales habituales — simple de cotizar y facturar.
Tarifa por hora
Adecuada para limpiezas profundas puntuales y trabajos donde el alcance es difícil de estimar por adelantado.
Por pie cuadrado
Común para limpiezas comerciales y de final de arrendamiento donde el área determina el tiempo necesario.
Preguntas frecuentes sobre facturas de limpieza
¿Cómo facturo a los clientes de limpieza regular?
Envía una factura por semana o mes enumerando cada visita, o configura una factura recurrente para que se envíe automáticamente en el mismo horario.
¿Debo cobrar por los suministros de limpieza?
La mayoría de los limpiadores incluyen suministros estándar en su tarifa. Si un cliente solicita productos específicos, enuméralos como una línea separada.
¿Puedo cobrar una tarifa de cancelación?
Sí, si se acordó de antemano. Indica tu política — por ejemplo, una tarifa por cancelaciones con menos de 24 horas de aviso — en tus términos y en tus facturas.
¿Qué términos de pago deben utilizar los limpiadores?
El pago a la recepción o dentro de los 7 días es común para clientes residenciales; los clientes comerciales a menudo esperan 14 o 30 días.
¿Debo cobrar impuestos sobre los servicios de limpieza?
Depende de dónde trabajes y si estás registrado para el impuesto sobre ventas, VAT o GST. Muchos pequeños limpiadores no alcanzan el umbral de registro.
Deja de reconstruir la misma factura cada semana
Crea una factura de limpieza una vez y hazla recurrente — Zap Bill la envía puntualmente.