Cleaning Invoice Template
Fatture per pulizia domestica e commerciale, una tantum o ricorrenti
Fattura i clienti delle pulizie per visita, per ora o secondo un programma ricorrente. Aggiungi extra come pulizie di forni o finestre, forniture e la tua politica di cancellazione.
Fatture di pulizia che mantengono i clienti abituali in pagamento puntuale
La maggior parte delle attività di pulizia si basa su visite ripetute, quindi la fatturazione deve essere veloce e coerente. Una fattura chiara mostra le visite coperte, eventuali extra e i tuoi termini per appuntamenti persi o cancellati — e le fatture ricorrenti ti salvano dall'ricostruirla ogni settimana.
- Fattura per visita, per ora o per metro quadrato
- Aggiungi extra e forniture come righe separate
- Imposta fatture ricorrenti per clienti abituali
Progettato per le attività di pulizia
I dettagli che rendono le fatture di pulizia veloci da inviare e facili da pagare.
Programmi ricorrenti
Fattura automaticamente clienti settimanali, bisettimanali o mensili con fatture ricorrenti.
Prezzi basati sull'area
Per lavori commerciali, prezzo per metro quadrato e mostra l'area pulita.
Servizi aggiuntivi
Elenca gli extra — all'interno del forno o del frigorifero, finestre, tappeti — come righe separate così i clienti vedono per cosa hanno pagato.
Forniture
Mostra se le forniture sono incluse o addebitate separatamente se il cliente richiede prodotti specifici.
Politica di cancellazione
Indica la tua tassa per cancellazione tardiva o per mancato accesso sulla fattura affinché sia concordata per iscritto.
Note di accesso
Registra l'indirizzo di servizio e eventuali accordi per chiavi o accesso per i tuoi archivi.
Esempio di fattura per pulizia
Una fattura mensile per una pulizia domestica settimanale, con un extra.
| Descrizione | Qtà | Tariffa | Importo |
|---|---|---|---|
| Pulizia settimanale della casa — casa con 3 camere da letto (visite) | 4 | 120.00 | 480.00 |
| Extra: pulizia interna del forno | 1 | 45.00 | 45.00 |
| Forniture per pulizia ecologica (richiesta del cliente) | 1 | 30.00 | 30.00 |
| Subtotale | 555.00 | ||
| Totale dovuto | 555.00 | ||
Addebita l'imposta sulle vendite o l'IVA solo se sei registrato e i servizi di pulizia sono soggetti a imposta dove lavori.
Solo figure esemplificative — sostituiscile con le tue tariffe.
Crea questa fatturaCosa includere in una fattura di pulizia
- Il tuo nome aziendale e i dettagli di contatto
- Nome del cliente e indirizzo del servizio
- Date di ciascuna visita coperta dalla fattura
- Tariffa per visita, ora o area, più eventuali extra
- Forniture, se addebitate separatamente, e qualsiasi tassa
- Termini di pagamento e la tua politica di cancellazione
Come i pulitori valutano il loro lavoro
Tariffa fissa per visita
L'opzione più comune per i clienti residenziali regolari — semplice da quotare e fatturare.
Tariffa oraria
Adatta per pulizie profonde una tantum e lavori in cui l'ambito è difficile da stimare in anticipo.
Per metro quadrato
Comune per pulizie commerciali e di fine locazione dove l'area guida il tempo necessario.
FAQ sulle fatture di pulizia
Come fatturo per clienti di pulizia regolari?
Invia una fattura a settimana o al mese indicando ogni visita, oppure imposta una fattura ricorrente affinché venga inviata automaticamente secondo lo stesso programma.
Dovrei addebitare per le forniture di pulizia?
La maggior parte dei pulitori include le forniture standard nella loro tariffa. Se un cliente richiede prodotti specifici, elencali come una riga separata.
Posso addebitare una penale di cancellazione?
Sì, se è stato concordato in anticipo. Indica la tua politica — ad esempio, una penale per cancellazioni con meno di 24 ore di preavviso — nei tuoi termini e sulle tue fatture.
Quali termini di pagamento dovrebbero usare i pulitori?
Dovuto al ricevimento o entro 7 giorni è comune per i clienti residenziali; i clienti commerciali spesso si aspettano 14 o 30 giorni.
Devo addebitare le tasse sui servizi di pulizia?
Dipende da dove lavori e se sei registrato per l'imposta sulle vendite, l'IVA o il GST. Molti piccoli pulitori rientrano sotto la soglia di registrazione.
Smetti di ricreare la stessa fattura ogni settimana
Crea una fattura per la pulizia una volta e rendila ricorrente — Zap Bill la invia secondo programma.