Cleaning Invoice Template
বাসা এবং বাণিজ্যিক পরিষ্কারের ইনভয়েস, এককালীন বা পুনরাবৃত্তি
প্রতি পরিদর্শন, প্রতি ঘন্টা বা পুনরাবৃত্তিমূলক সময়সূচীতে পরিষ্কার ক্লায়েন্টদের ইনভয়েস করুন। অতিরিক্ত পরিষ্কার যেমন ওভেন বা জানালা পরিষ্কারে, সরবরাহ এবং আপনার বাতিলের নীতিটি যুক্ত করুন।
এমন পরিষ্কারের ইনভয়েস যা নিয়মিত ক্লায়েন্টদের সময়মতো পেমেন্ট করতে রাখে
বেশিরভাগ পরিষ্কার ব্যবসা পুনরাবৃত্তি পরিদর্শনে চলে, তাই ইনভয়েসিং দ্রুত এবং ধারাবাহিকভাবে হতে হবে। একটি পরিষ্কার ইনভয়েস কভার করা পরিদর্শন, যেকোন অতিরিক্ত এবং মিস করা বা বাতিলের অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য আপনার শর্তাবলী দেখায় — এবং পুনরাবৃত্তিমূলক ইনভয়েস আপনাকে প্রতি সপ্তাহে এটি পুনর্গঠন থেকে রক্ষা করে।
- প্রতি পরিদর্শন, প্রতি ঘন্টা বা প্রতি বর্গফুট বিল করুন
- অতিরিক্ত এবং সরবরাহ আলাদা লাইনে যুক্ত করুন
- নিয়মিত ক্লায়েন্টদের জন্য পুনরাবৃত্তি ইনভয়েস সেট আপ করুন
পরিষ্কার ব্যবসার জন্য তৈরি
যা পরিষ্কারের ইনভয়েসগুলিকে দ্রুত পাঠাতে এবং সহজে প্রদান করতে সাহায্য করে।
পুনরাবৃত্তি সময়সূচী
স্বয়ংক্রিয়ভাবে সপ্তাহে, পঁচিশ দিনে বা মাসিক ক্লায়েন্টদের জন্য পুনরাবৃত্তি ইনভয়েস দিন।
এলাকা ভিত্তিক মূল্য নির্ধারণ
বাণিজ্যিক কাজের জন্য, প্রতি বর্গফুট বা বর্গমিটারে মূল্য নির্ধারণ করুন এবং পরিষ্কার করা এলাকা দেখান।
অতিরিক্ত পরিষেবা
অতিরিক্তগুলি তালিকা করুন — ওভেন বা ফ্রিজের ভিতর, জানালা, কার্পেট — আলাদা লাইনে যাতে ক্লায়েন্টরা তারা কী জন্য পেমেন্ট করেছে তা দেখতে পায়।
সরবরাহ
যদি ক্লায়েন্ট নির্দিষ্ট পণ্য অনুরোধ করেন তবে দেখান যে সরবরাহ আলাদা চার্জ করা হয়েছে কিনা।
বাতিলের নীতিমালা
আপনার দেরি বাতিল বা লক-আউট ফি উল্লেখ করুন যাতে এটি লিখিতভাবে সম্মত হয়।
অ্যাক্সেস নোটস
আপনার নিজস্ব রেকর্ডের জন্য পরিষেবা ঠিকানা এবং যেকোন কীগুলি বা অ্যাক্সেস ব্যবস্থা নথিভুক্ত করুন।
পরিষ্কারের ইনভয়েসের উদাহরণ
সাপ্তাহিক বাড়ির পরিস্কারের জন্য একটি মাসিক ইনভয়েস, একাধিক অ্যাড-অন সহ।
| বর্ণনা | পরিমাণ | হারের | পরিমাণ |
|---|---|---|---|
| সাপ্তাহিক বাড়ির পরিস্কার — ৩-বেডরুমের বাড়ি (পরিদর্শন) | 4 | 120.00 | 480.00 |
| অ্যাড-অন: অভ্যন্তরীণ ওভেন পরিষ্কার | 1 | 45.00 | 45.00 |
| ইকো ক্লিনিং সামগ্রী (ক্লায়েন্টের অনুরোধ) | 1 | 30.00 | 30.00 |
| সাবটোটাল | 555.00 | ||
| মোট পরিশোধযোগ্য | 555.00 | ||
আপনি নিবন্ধিত না হলে এবং আপনি যেখানে কাজ করেন সেই স্থানীয় পরিষ্কার পরিষেবাগুলি কর করযোগ্য হলে কেবল বিক্রয় কর বা VAT ধার্য করুন।
উদাহরণ হিসাব — সেগুলি আপনার নিজস্ব হার দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
এই ইনভয়েস তৈরি করুনএকটি পরিষ্কার ইনভয়েসে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে
- আপনার ব্যবসার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য
- ক্লায়েন্টের নাম এবং পরিষেবা ঠিকানা
- প্রতিটি পরিদর্শনের তারিখ যা ইনভয়েস দ্বারা покрыত হচ্ছে
- প্রতি পরিদর্শনের হার, ঘণ্টা বা এলাকায়, প্লাস কোনও অ্যাড-অন
- অথবা আলাদাভাবে চার্জ করা হলে সরবরাহ এবং কোনও কর
- পেমেন্টের শর্তাবলী এবং আপনার বাতিল করার নীতি
কিভাবে ক্লিনাররা তাদের কাজের মূল্য নির্ধারণ করে
প্রতি পরিদর্শনের ফ্ল্যাট হার
নিয়মিত বাসীগৃহ ক্লায়েন্টদের জন্য সবচেয়ে সাধারণ বিকল্প — এটি উদ্ধৃত এবং ইনভয়েস করা সহজ।
ঘণ্টার হার
একবারের গভীর পরিষ্কার এবং কাজগুলি যেখানে পূর্বাভাস দেওয়া কঠিন তা উপযুক্ত।
প্রতি বর্গফুট
ব comerciaisal এবং অবসান-কাল পরিষ্কারগুলির জন্য সাধারণ যেখানে এলাকা সময় নির্ধারণ করে।
পরিষ্কার ইনভয়েস FAQ
আমি নিয়মিত পরিষ্কার ক্লায়েন্টদের জন্য কীভাবে ইনভয়েস করবো?
প্রতিটি পরিদর্শন তালিকাভুক্ত করে সপ্তাহে বা মাসে একটিমাত্র ইনভয়েস পাঠান, অথবা একটি নিয়মিত ইনভয়েস সেট আপ করুন যাতে এটি একই সময়সূচীতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়।
আমি কি পরিষ্কার করার সামগ্রীর জন্য চার্জ করতে পারি?
অধিকাংশ ক্লিনার তাদের হারে স্ট্যান্ডার্ড সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। যদি ক্লায়েন্ট নির্দিষ্ট পণ্যগুলির জন্য অনুরোধ করেন তবে সেগুলিকে পৃথক লাইনে তালিকাভুক্ত করুন।
আমি কি একটি বাতিলকরণ ফি ধার্য করতে পারি?
হ্যাঁ, যদি এটি আগে থেকেই সম্মতি দেওয়া হয়। আপনার নীতি উল্লেখ করুন — উদাহরণস্বরূপ, ২৪ ঘণ্টার নোটিশে বাতিলের জন্য একটি ফি — আপনার শর্তাবলীতে এবং আপনার ইনভয়েসে।
ক্লিনারদের জন্য কি পেমেন্টের শর্তাবলী ব্যবহার করা উচিত?
বাসীগৃহ ক্লায়েন্টদের জন্য সাধারণত গ্রহণের ওপর, অথবা ৭ দিনের মধ্যে; বানিজ্যিক ক্লায়েন্টরা প্রায়শই ১৪ বা ৩০ দিনের প্রত্যাশা করেন।
আমি কি পরিষ্কার পরিষেবাগুলির উপর কর ধার্য করতে হবে?
এটি আপনি কোথায় কাজ করছেন এবং আপনি কি বিক্রয় কর, VAT বা GST-এর জন্য নিবন্ধিত কিনা তার ওপর নির্ভর করে। অনেক ছোট ক্লিনার নিবন্ধনের সীমার নিচে পড়ে।
প্রতিটি সপ্তাহ একই ইনভয়েস পুনর্নির্মাণ বন্ধ করুন
একবার একটি পরিষ্কার ইনভয়েস তৈরি করুন এবং এটি পুনরাবৃত্তি করুন — Zap Bill সময়সূচী অনুযায়ী এটি পাঠায়।