ল্যান্ডস্কেপিং ইনভয়েস টেম্পলেট
লন যত্ন, বাগান রক্ষণাবেক্ষণ এবং ল্যান্ডস্কেপিং প্রকল্প
পুনরাবৃত্ত লন যত্ন, মৌসুমি চুক্তি এবং এককালীন ল্যান্ডস্কেপিং প্রকল্পের ইনভয়েস। ভলিউম, নিষ্পত্তির ফি এবং সার্ভিস তারিখ দ্বারা উপকরণ যোগ করুন এবং আপনার নিয়মিত ক্লায়েন্টদের স্বয়ংক্রিয় করুন।
মৌসুমের সাথে মানানসই ইনভয়েসিং
ল্যান্ডস্কেপিং নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণের সাথে বড় এককালীন প্রকল্পগুলোকে মিশ্রিত করে। পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস সপ্তাহে মowing ছাড়া অতিরিক্ত প্রশাসন পরিচালনা করে, जबकि আইটেমাইজড প্রকল্প ইনভয়েস উপকরণ, গাছ এবং নিষ্পত্তি প্রদর্শন করে যাতে বড় বিফলগুলি কাউকে অবাক করে না।
- রক্ষণাবেক্ষণ ক্লায়েন্টদের জন্য পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস
- ভলিউম বা ইউনিট দ্বারা বিলযুক্ত উপকরণ
- সিজনাল চুক্তি এবং এককালীন প্রকল্প
ল্যান্ডস্কেপার এবং মালীদের জন্য তৈরি
রক্ষণাবেক্ষণ এবং প্রকল্প工作的 জন্য কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
পুনরাবৃত্ত রক্ষণাবেক্ষণ
প্রতি সপ্তাহে বা পনেরো দিনে একবারের তথ্যের ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিল করুন, প্রতিটি পরিষেবা তারিখ তালিকাবদ্ধ করে।
সিজনাল পরিষেবাগুলি
সিজনাল কাজ যোগ করুন — পাতা পরিষ্কার, হেজ কাটিং, তুষার অপসারণ — পৃথক লাইনে।
ভলিউম দ্বারা উপকরণ
মাল্চ, মাটি, কাঁকড় এবং ঘাসের জন্য কিউবিক ইয়ার্ড, টন বা স্কয়ার মিটারে বিল করুন।
নিপাত ফি
সবুজ আবর্জনা অপসারণ এবং ডাম্পিং ফি স্পষ্টভাবে দেখান।
গাছপালা এবং গাছ
পরিমাণ এবং আকার সহ গাছপালা তালিকাবদ্ধ করুন যাতে ক্লায়েন্ট পরে সেগুলি মেলাতে পারে।
পরিষেবার তারিখ
প্রতি সফরের তারিখগুলি রেকর্ড করুন যাতে পুনরাবৃত্ত ক্লায়েন্ট দেখতে পারে তারা কী জন্য অর্থ প্রদান করছে।
ল্যান্ডস্কেপিং ইনভয়েসের উদাহরণ
এক মাসের সাপ্তাহিক লন যত্নের পাশাপাশি একটি মালচিং কাজ।
| বর্ণনা | পরিমাণ | হারের | পরিমাণ |
|---|---|---|---|
| সাপ্তাহিক লন মowing এবং এজিং (ভিজিট) | 4 | 55.00 | 220.00 |
| মাল্চ সরবরাহ এবং ছড়িয়ে দেওয়া (কিউবিক ইয়ার্ড) | 3 | 42.00 | 126.00 |
| সবুজ আবর্জনা অপসারণ এবং নিষ্পত্তি | 1 | 60.00 | 60.00 |
| সাবটোটাল | 406.00 | ||
| মোট পরিশোধযোগ্য | 406.00 | ||
সিজনাল চুক্তির জন্য, পরিষেবা সময় এবং আবহাওয়া যদি একটি সফর বাতিল করে তবে কী হয় তা উল্লেখ করুন।
উদাহরণ হিসাব — সেগুলি আপনার নিজস্ব হার দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
এই ইনভয়েস তৈরি করুনএকটি ল্যান্ডস্কেপিং ইনভয়েসে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে
- আপনার ব্যবসার নাম এবং যোগাযোগের বিস্তারিত
- ক্লায়েন্টের নাম এবং সম্পত্তির ঠিকানা
- পরিষেবার তারিখ এবং প্রতিটি সফরে করা কাজ
- উপকরণ সহ পরিমাণ এবং একক
- নিপাত ফি, সরঞ্জাম ভাড়া এবং কোনো কর
- ক্রয় শর্তাবলী, আবহাওয়ার বাতিলকরণগুলি কীভাবে পরিচালনা করা হয় তা সহ
ল্যান্ডস্কেপাররা কাজের মূল্য কিভাবে নির্ধারণ করে
প্রতি সফর
লন আকার এবং অন্তর্ভুক্ত পরিষেবার ভিত্তিতে, প্রতি রক্ষণাবেক্ষণ সফরের জন্য একটি নির্ধারিত মূল্য।
সিজনাল বা বার্ষিক চুক্তি
একটি নির্ধারিত মাসিক ফি যা মৌসুমের উপর নির্দিষ্ট সংখ্যক সফর কভার করে।
প্রকল্প মূল্য নির্ধারণ
ডিজাইন এবং স্থাপন কাজের জন্য একটি উদ্ধৃত মূল্য, প্রায়ই একটি জমা এবং পর্যায়ে পরিশোধের সঙ্গে।
ল্যান্ডস্কেপিং ইনভয়েসের সাধারণ জিজ্ঞাসা
আমি পুনরাবৃত্ত লন যত্ন ক্লায়েন্টদের কিভাবে ইনভয়েস করব?
প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য একটি পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস সেট আপ করুন — সাপ্তাহিক, পনেরো দিনের মধ্যে অথবা মাসিক — সেই সময়ের মধ্যে সফরগুলির তালিকা। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয় তাই আপনাকে মনে রাখার প্রয়োজন নেই।
আমি মাল্চ বা মাটির মতো উপকরণ কিভাবে বিল করব?
আপনি যেভাবে কেনেন সেই ইউনিট দ্বারা — কিউবিক ইয়ার্ড, টন বা ব্যাগ — এবং ব্যবহৃত পরিমাণ সঙ্গে। অনেক ল্যান্ডস্কেপার সংগ্রহ এবং পরিচালনার জন্য একটি মার্কআপ যোগ করেন।
যদি আবহাওয়া একটি সফর বাতিল করে তবে কী হবে?
পূর্বে একটি নীতি একমত হন — নতুন সময় নির্ধারণ, মিস করা এবং ক্রেডিট দেওয়া, অথবা একটি সমতল মাসিক ফি রাখা — এবং এটি আপনার শর্তে উল্লেখ করুন যাতে ইনভয়েস মেলে।
আমাকে কি সবুজ আবর্জনা নিষ্পত্তির জন্য চার্জ করতে হবে?
হ্যাঁ, নিষ্পত্তির কারণে আপনার সময় এবং ডাম্পিং ফি ব্যয় হয়। এটি একটি স্বতন্ত্র লাইনে দেখান যাতে ক্লায়েন্টরা কী নিয়ে এসেছে তা দেখতে পারে।
ল্যান্ডস্কেপিং প্রকল্পের জন্য কি আমাকে একটি জমা নিতে হবে?
বড় ইনস্টলেশন প্রকল্পগুলির জন্য, গাছপালা এবং উপকরণ覆盖 করার জন্য একটি জমা স্বাভাবিক। এটি চূড়ান্ত ইনভয়েসে কেটে নেওয়া হয়।
সাপ্তাহিক ইনভয়েস স্বয়ংক্রিয় করুন
একবার একটি ল্যান্ডস্কেপিং ইনভয়েস তৈরি করুন, এটি পুনরাবৃত্ত করুন এবং কাগজপত্রের পরিবর্তে বাইরে সময় কাটান।
Resources for Trade Professionals
Contractor Invoice Template
Professional invoices for contractors
Professional Templates
Corporate and business invoice templates
How to Create an Invoice
Complete step-by-step guide to creating invoices
What to Include in an Invoice
Essential elements for professional invoices
UK Invoice Generator
UK invoices with VAT and your VAT number