Cleaning Invoice Template
Rechnungen für Haus- und gewerbliche Reinigung, einmalig oder wiederkehrend
Rechnen Sie Reinigungskunden pro Besuch, pro Stunde oder nach einem wiederkehrenden Zeitplan ab. Fügen Sie Extras wie Ofen- oder Fensterreinigungen, Verbrauchsmaterialien und Ihre Stornierungsbedingungen hinzu.
Reinigungsrechnungen, die regelmäßige Kunden pünktlich bezahlen lassen
Die meisten Reinigungsunternehmen arbeiten mit Wiederholungsbesuchen, daher muss die Rechnungsstellung schnell und konsistent sein. Eine klare Rechnung zeigt die abgedeckten Besuche, eventuelle Zusatzleistungen und Ihre Bedingungen für versäumte oder abgesagte Termine — und wiederkehrende Rechnungen sparen Ihnen die Mühe, sie jede Woche neu zu erstellen.
- In Rechnung stellen pro Besuch, pro Stunde oder pro Quadratfuß
- Zusatzleistungen und Materialien als separate Positionen hinzufügen
- Wiederkehrende Rechnungen für regelmäßige Kunden einrichten
Für Reinigungsunternehmen entwickelt
Die Details, die Reinigungsrechnungen schnell zu versenden und einfach zu bezahlen machen.
Wiederkehrende Zeitpläne
Rechnungen wöchentlich, vierzehntägig oder monatlich automatisch mit wiederkehrenden Rechnungen senden.
Flächenbasierte Preisgestaltung
Bei gewerblichen Aufträgen nach Quadratfuß oder Quadratmeter berechnen und die gereinigte Fläche anzeigen.
Zusatzdienste
Zusätzliche Leistungen — im Ofen oder Kühlschrank, Fenster, Teppiche — als separate Positionen auflisten, damit die Kunden sehen, wofür sie bezahlt haben.
Materialien
Angeben, ob Materialien enthalten oder separat berechnet werden, wenn der Kunde nach bestimmten Produkten fragt.
Stornierungsbedingungen
Geben Sie Ihre Gebühr für verspätete Stornierungen oder Aussperrungen auf der Rechnung an, damit sie schriftlich vereinbart ist.
Zugangshinweise
Aufzeichnen der Serviceadresse und aller Schlüssel- oder Zugangsvereinbarungen für Ihre eigenen Aufzeichnungen.
Beispiel für eine Reinigungsrechnung
Eine monatliche Rechnung für eine wöchentliche Wohnungsreinigung mit einer Zusatzleistung.
| Beschreibung | Menge | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|
| Wöchentliche Wohnungsreinigung — 3-Zimmer-Haus (Besuche) | 4 | 120.00 | 480.00 |
| Zusatzdienst: Innenreinigung des Ofens | 1 | 45.00 | 45.00 |
| Ökologisches Reinigungsmaterial (Kundenanfrage) | 1 | 30.00 | 30.00 |
| Zwischensumme | 555.00 | ||
| Gesamtbetrag fällig | 555.00 | ||
Berechnen Sie die Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer nur, wenn Sie registriert sind und Reinigungsdienste steuerpflichtig sind, wo Sie arbeiten.
Beispielzahlen — ersetzen Sie diese durch Ihre eigenen Sätze.
Diese Rechnung erstellenWas in eine Reinigungsrechnung aufgenommen werden sollte
- Ihr Firmenname und Kontaktdaten
- Kundenname und die Serviceadresse
- Daten jedes Besuchs, die von der Rechnung abgedeckt sind
- Preis pro Besuch, Stunde oder Fläche, plus eventuelle Zusatzleistungen
- Materialien, falls separat berechnet, und eventuell Steuer
- Zahlungsbedingungen und Ihre Stornierungsbedingungen
Wie Reinigungskräfte ihre Arbeit preisen
Pauschalpreis pro Besuch
Die häufigste Option für regelmäßige Wohnkunden — einfach zu quotieren und zu fakturieren.
Stundensatz
Geeignet für einmalige Grundreinigungen und Aufträge, bei denen der Umfang schwer im Voraus zu schätzen ist.
Pro Quadratfuß
Üblich für gewerbliche und Endreinigungen, bei denen die Fläche den Zeitaufwand bestimmt.
FAQs zur Reinigungsrechnung
Wie stelle ich für regelmäßige Reinigungskunden in Rechnung?
Senden Sie eine Rechnung pro Woche oder Monat mit jeder Besuchsauflistung oder richten Sie eine wiederkehrende Rechnung ein, die automatisch im gleichen Rhythmus versendet wird.
Sollte ich für Reinigungsmaterialien berechnen?
Die meisten Reinigungskräfte inkludieren Standardmaterialien in ihrem Preis. Wenn ein Kunde nach bestimmten Produkten fragt, listen Sie diese als separate Position auf.
Kann ich eine Stornierungsgebühr berechnen?
Ja, wenn dies im Voraus vereinbart wurde. Geben Sie Ihre Richtlinien an — beispielsweise eine Gebühr für Stornierungen mit weniger als 24 Stunden Vorankündigung — in Ihren Bedingungen und auf Ihren Rechnungen an.
Welche Zahlungsbedingungen sollten Reinigungskräfte verwenden?
Fällig bei Erhalt oder innerhalb von 7 Tagen ist üblich für private Kunden; gewerbliche Kunden erwarten oft 14 oder 30 Tage.
Muss ich Steuer auf Reinigungsdienste berechnen?
Es hängt davon ab, wo Sie arbeiten und ob Sie für die Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer oder GST registriert sind. Viele kleine Reinigungskräfte liegen unter der Registrierungsschwelle.
Stoppen Sie, jede Woche dieselbe Rechnung neu zu erstellen
Erstellen Sie eine Reinigungsrechnung einmal und machen Sie sie wiederkehrend — Zap Bill sendet sie planmäßig.