साफ-सफाई इनवॉइस टेम्पलेट
घर और वाणिज्यिक सफाई चालान, एक बार या आवर्ती
सफाई ग्राहकों को प्रति यात्रा, प्रति घंटे या आवर्ती अनुसूची पर चालान करें। अतिरिक्त जैसे कि ओवन या खिड़कियों की सफाई, आपूर्ति, और आपकी रद्दीकरण नीति जोड़ें।
सफाई चालान जो नियमित ग्राहकों को समय पर भुगतान करते रहते हैं
अधिकांश सफाई व्यवसाय दोबारा यात्रा पर चलती हैं, इसलिए चालान बनाना तेज और निरंतर होना चाहिए। एक स्पष्ट चालान दिखाई देता है कि कौन-कौन सी यात्राएँ कवर की गई हैं, कोई भी अतिरिक्त, और आपकी बंद या रद्द नियुक्तियों की शर्तें – और आवर्ती चालान आपको हर सप्ताह इसे फिर से बनाने से बचाते हैं।
- प्रति यात्रा, प्रति घंटे या प्रति वर्ग फुट बिल करें
- अतिरिक्त और आपूर्ति को अलग लाइन के रूप में जोड़ें
- नियमित ग्राहकों के लिए आवर्ती चालान सेट करें
सफाई व्यवसायों के लिए बनाए गए
विवरण जो सफाई चालानों को भेजने में तेज और भुगतान में आसान बनाता है।
आवर्ती अनुसूचियाँ
आवर्ती चालानों के साथ साप्ताहिक, पखवाड़े या मासिक ग्राहकों को अपने आप चालान करें।
क्षेत्राधारित मूल्य निर्धारण
वाणिज्यिक नौकरियों के लिए, कीमत वर्ग फुट या वर्ग मीटर के आधार पर होती है और साफ किए गए क्षेत्र को दिखाता है।
एड-ऑन सेवाएँ
अतिरिक्त - ओवन या फ्रिज के अंदर, खिड़कियाँ, कालीन - को अलग लाइन के रूप में सूचीबद्ध करें ताकि ग्राहक देख सकें कि उन्होंने किसके लिए भुगतान किया।
आपूर्ति
दिखाएं कि क्या आपूर्ति शामिल हैं या यदि ग्राहक विशेष उत्पादों के लिए पूछता है तो अलग से चार्ज किए जाते हैं।
रद्दीकरण नीति
चालान पर अपनी देर से रद्दीकरण या लॉक-आउट शुल्क का विवरण दें ताकि इसे लिखित रूप में सहमति दी जा सके।
पहुंच नोट्स
सेवा का पता और आपके अपने रिकॉर्ड के लिए कोई भी कुंजी या पहुँच संबंधी व्यवस्थाएँ रिकॉर्ड करें।
सफाई चालान का उदाहरण
साप्ताहिक घर की सफाई के लिए एक मासिक चालान, जिसमें एक अतिरिक्त सेवा है।
| विवरण | मात्रा | दर | राशि |
|---|---|---|---|
| साप्ताहिक घरेलू सफाई — 3-बेडरूम का घर (दौरे) | 4 | 120.00 | 480.00 |
| ऐड-ऑन: अंदरूनी ओवन की सफाई | 1 | 45.00 | 45.00 |
| इको सफाई सामग्री (ग्राहक का अनुरोध) | 1 | 30.00 | 30.00 |
| उपयोगी कुल | 555.00 | ||
| कुल बकाया | 555.00 | ||
बिक्री कर या VAT केवल तभी लगाएं जब आप पंजीकृत हैं और जहाँ आप काम करते हैं वहाँ सफाई सेवाएँ कर योग्य हैं।
उदाहरण figures केवल — इन्हें अपनी दरों से बदलें।
यह इनवॉइस बनाएंसफाई चालान में क्या शामिल करें
- आपका व्यवसाय नाम और संपर्क विवरण
- ग्राहक का नाम और सेवा का पता
- चालान द्वारा कवर की गई प्रत्येक यात्रा की तारीखें
- प्रत्येक यात्रा, घंटे या क्षेत्र का दर, साथ में कोई भी ऐड-ऑन
- सामग्री, यदि अलग से शुल्क लिया जाए, और कोई भी कर
- भुगतान नियम और आपकी रद्द करने की नीति
सफाई लोगों के काम की कीमत कैसे लगाते हैं
प्रति दौरा फ्लैट दर
नियमित आवासीय ग्राहकों के लिए सबसे सामान्य विकल्प —报价 और चालान जारी करना सरल।
घंटे की दर
एक बार की गहरी सफाई और ऐसे काम के लिए उपयुक्त है जहाँ दायरा पहले से अनुमानित करना कठिन है।
प्रति वर्ग फुट
व्यावसायिक और किरायेदारी समाप्ति की सफाई के लिए सामान्य है जहाँ क्षेत्र समय की अवधि को प्रभावित करता है।
सफाई चालान FAQs
मैं नियमित सफाई ग्राहकों के लिए चालान कैसे बनाऊं?
प्रत्येक यात्रा की सूची देकर प्रति सप्ताह या महीने एक चालान भेजें, या एक आवर्ती चालान सेट करें ताकि यह स्वचालित रूप से उसी कार्यक्रम पर भेजा जाए।
क्या मुझे सफाई सामग्री के लिए शुल्क लेना चाहिए?
ज्यादातर सफाई कर्मचारी अपनी दर में मानक सामग्री शामिल करते हैं। यदि ग्राहक विशिष्ट उत्पादों का अनुरोध करते हैं, तो उन्हें अलग पंक्ति के रूप में सूचीबद्ध करें।
क्या मैं रद्द करने की शुल्क लगा सकता हूँ?
हाँ, यदि यह पहले से सहमति हो। अपनी नीति बताएं — उदाहरण के लिए, 24 घंटे से कम नोटिस वाले रद्दगी के लिए शुल्क — अपनी शर्तों और चालानों पर।
सफाई करने वालों को कौन से भुगतान नियमों का उपयोग करना चाहिए?
ग्रहण पर भुगतान या 7 दिन के भीतर सामान्य है आवासीय ग्राहकों के लिए; व्यावसायिक ग्राहक अक्सर 14 या 30 दिन की अपेक्षा करते हैं।
क्या मुझे सफाई सेवाओं पर कर लगाना चाहिए?
यह इस पर निर्भर करता है कि आप जहाँ काम करते हैं और क्या आप बिक्री कर, VAT या GST के लिए पंजीकृत हैं। कई छोटे सफाई कर्मचारी पंजीकरण सीमा से नीचे होते हैं।
हर सप्ताह एक ही चालान को पुनः न बनाएं
एक बार सफाई चालान बनाएं और इसे आवर्ती बनाएं — Zap Bill इसे अनुसूची के अनुसार भेजता है।
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