नि:शुल्क एक्सेल इनवॉइस टेम्पलेट (XLS डाउनलोड) स्वचालित गणनाओं के साथ XLS डाउनलोड करें
हमारा निःशुल्क Excel चालान टेम्पलेट डाउनलोड करें जिसमें इन-बिल्ट फ़ार्मुला हैं। स्वचालित कर गणनाएँ, लाइन आइटम कुल और पेशेवर प्रारूपण।
प्रि-निर्मित सूत्र · मैक और विंडोज़ पर काम करता है · गूगल शीट्स संगत
इस टेम्पलेट को डाउनलोड करें
डाउनलोड के लिए मुफ्त, कोई साइनअप और कोई ईमेल की आवश्यकता नहीं।
Word संस्करण पूरी तरह से संपादित करने योग्य है - अपना लोगो, रंग और शर्तें जोड़ें।
Excel संस्करण स्वचालित रूप से लाइन कुल, कर और कुल योग की गणना करता है।
डाउनलोड करना पसंद नहीं है? इसे ऑनलाइन भरें और कुछ ही सेकंड में एक PDF एक्सपोर्ट करें। ऑनलाइन एक इनवॉइस बनाएं
इन-बिल्ट फ़ार्मुला विशेषताएँ
हमारा Excel चालान टेम्पलेट आपके लिए गणित करता है जिसमें पूर्व-निर्मित फ़ार्मुला हैं।
लाइन आइटम कुल
मात्रा और इकाई मूल्य दर्ज करें - टेम्पलेट प्रत्येक लाइन कुल स्वचालित रूप से गणना करता है (मात्रा × मूल्य)।
उप-योगफल सूत्र
सभी लाइन आइटम स्वचालित रूप से जोड़कर आपका उप-योगफल निकालते हैं। आवश्यकतानुसार पंक्तियाँ जोड़ें।
कर गणनाएँ
एक बार अपना कर दर दर्ज करें - टेम्पलेट कर की राशि की गणना करता है और इसे कुल में जोड़ता है।
छूट समर्थन
प्रतिशत या निश्चित छूट लागू करें। टेम्पलेट अपने आप कुल को समायोजित करता है।
सम्पूर्ण कुल
अंतिम कुल उप-योगफल + कर - छूट से गणना की जाती है। हमेशा सटीक।
मुद्रा स्वरूपण
संख्याएँ पूर्व-निर्धारित मुद्रा के रूप में हैं। बस अपने मुद्रा प्रतीक के लिए स्थानीयता बदलें।
एक से अधिक Excel चालान शैलियाँ
अपने व्यवसाय की शैली के अनुसार विभिन्न लेआउट में से चुनें।
Professional
स्वच्छ, कॉर्पोरेट डिज़ाइन जो स्थापित व्यवसायों और B2B चालानों के लिए सही है।
- औपचारिक शीर्ष लेख लेआउट
- कंपनी विवरण अनुभाग
- भुगतान शर्तें क्षेत्र
Modern
आधुनिक डिज़ाइन जिनमें अधिमान रंग हैं। रचनात्मक व्यवसायों और स्टार्टअप के लिए महान।
- रंगीन अधिमान पट्टियाँ
- आधुनिक वस्त्राकरण
- स्वच्छ ग्रिड लेआउट
Simple
स्पष्टता पर ध्यान केंद्रित करने वाला न्यूनतम डिज़ाइन। फ़्रीलांसरों और सलाहकारों के लिए आदर्श।
- बुनियादी लेआउट
- पढ़ने में आसान
- Printer-friendly
Excel चालान टिप्स और तरकीबें
इन पेशेवर टिप्स के साथ अपने Excel चालान टेम्पलेट का अधिकतम लाभ उठाएं।
अधिक लाइन आइटम जोड़ना
अधिक पंक्तियों की आवश्यकता है? किसी पंक्ति पर राइट-क्लिक करें और "पंक्ति जोड़ें" का चयन करें। फ़ार्मुला स्वचालित रूप से नए पंक्ति के लिए गणनाओं में शामिल होंगे।
मुद्रा बदलना
मुद्रा प्रतीक बदलने के लिए: राशि के साथ सेल का चयन करें, राइट-क्लिक > फॉर्मेट सेल > नंबर > मुद्रा, फिर अपनी स्थानीयता चुनें।
कर दरों का समायोजन
कर दर एक समर्पित सेल में है। बस इस मान को बदलें और सभी कर गणनाएँ स्वचालित रूप से चालान में अद्यतन हो जाएँगी।
प्रिंटिंग टिप्स
टेम्पलेट लेटर/A4 प्रिंटिंग के लिए सेटअप किया गया है। मार्जिन जांचने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करें। यदि आवश्यक हो तो पृष्ठ लेआउट > मार्जिन पर जाएँ।
नि:शुल्क इनवॉइस टेम्पलेट XLS: इसमें क्या शामिल है
Zap Bill का नि:शुल्क इनवॉइस टेम्पलेट XLS एक तैयार उपयोग के लिए Excel वर्कबुक है जिसमें हर गणना के लिए अंतर्निहित फ़ार्मूले हैं — मात्रा × यूनिट मूल्य के लिए लाइन कुल, सबटोटल के लिए SUM फ़ार्मूला, एक कॉन्फ़िगर करने योग्य कर दर सेल, छूट समर्थन, और अपने आप गणना किया गया कुल। हर संख्या तुरंत अपडेट होती है जैसे ही आप टाइप करते हैं। कोई मैन्युअल गणना नहीं, कोई टूटे हुए फ़ार्मूले नहीं।
.xlsx प्रारूप का अर्थ है कि टेम्पलेट Microsoft Excel में Windows और Mac, Apple Numbers, Google Sheets, और LibreOffice Calc में खुलता है — जो भी उपकरण आप पहले से उपयोग करते हैं। जब आप भेजने के लिए तैयार होते हैं, तो इन ऐप्स में से किसी से PDF में प्रिंट करें ताकि एक साफ, पेशेवर इनवॉइस उत्पन्न हो सके जिसे आपके ग्राहक कहीं भी खोल सकें।
XLS टेम्पलेट का उपयोग कब करें बनाम ऑनलाइन जनरेटर
नि:शुल्क XLS टेम्पलेट उस समय आदर्श होता है जब आप ऑफ़लाइन काम करना पसंद करते हैं, अपने खुद के फ़ोल्डर संरचना में इनवॉइसेज को स्थानीय रूप से संग्रहीत करना चाहते हैं, या ऑनलाइन उपकरण द्वारा प्रदान की जाने वाली लेआउट से आगे अनुकूलित करना चाहते हैं। ऑनलाइन जनरेटर तब बेहतर होता है जब आप सीधे ईमेल द्वारा इनवॉइसेज भेजना चाहते हैं, स्वचालित इनवॉइस नंबरिंग की आवश्यकता होती है, या फ़ाइलों का मैन्युअल प्रबंधन किए बिना भुगतान स्थिति ट्रैक करना चाहते हैं। दोनों मुफ्त हैं — अपने कार्यप्रवाह के अनुसार जो भी उपयुक्त हो उसका उपयोग करें।
10 सरल XLS चालान टेम्पलेट्स जिन्हें हर फ्रीलांसर को उपयोग करना चाहिए
चाहे आप प्रति घंटा, प्रति परियोजना, या रिटेनर द्वारा बिल करें, आपके कार्यप्रवाह के लिए एक एक्सेल चालान लेआउट है। यहाँ सबसे उपयोगी प्रकार हैं।
प्रतिघंटा दर चालान
दर × मात्रा के साथ कार्य per कार्य घंटे लॉग करें। डेवलपर्स, डिजाइनर्स, और कंसल्टेंट्स के लिए जो समय बिल करते हैं, के लिए सर्वश्रेष्ठ।
फिक्स्ड-प्राइस प्रोजेक्ट चालान
एक या कुछ लाइन आइटम के लिए सीमित डिलीवरबल। जब काम पहले से परिभाषित हो तो बिलिंग को साफ रखता है।
मीलस्टोन चालान
एक प्रोजेक्ट को चरणों में विभाजित करें — जमा, मध्य-प्रोजेक्ट, और अंतिम। प्रत्येक पंक्ति एक डिलीवर करने योग्य को मानचित्रित करती है।
मासिक रिटेनर इनवॉइस
सरल एकल-लाइन मासिक शुल्क। प्रत्येक महीने शीट को डुप्लिकेट करें और दिनांक अपडेट करें — 30 सेकंड में हो गया।
व्यय और प्रतिपूर्ति इनवॉइस
सेवाओं और पारित होने वाले व्ययों के लिए अलग-अलग वर्ग। ग्राहक ठीक-ठीक देखते हैं कि वे किसके लिए भुगतान कर रहे हैं।
क्रिएटिव सेवाओं का इनवॉइस
उपयोग के अधिकारों, लाइसेंस शुल्क, और संशोधन राउंड के लिए अपने क्षेत्रों को शामिल करता है — यह फ़ोटोग्राफ़रों और डिज़ाइनरों के लिए आवश्यक है।
ठेकेदार श्रम और सामग्री का इनवॉइस
श्रम घंटे और सामग्री के लिए अलग-अलग कॉलम, अलग-अलग कर रेखाओं के साथ। व्यापारिक कार्यों पर विवादों को कम करता है।
एजेंसी मल्टी-सेवा इनवॉइस
सेवा प्रकार के अनुसार लाइन आइटम समूहित करें — डिज़ाइन, विकास, रणनीति। एकल ग्राहक को बिलिंग करने वाली टीमों के लिए काम करता है।
अंतरराष्ट्रीय / मल्टी-करेंसी इनवॉइस
मुद्रा प्रतीक सेल और विनिमय दर नोट शामिल करता है। सीमाओं के पार बिलिंग करते समय भ्रम से बचाता है।
नेट 30 भुगतान शर्तें इनवॉइस
इनवॉइस दिनांक से स्वचालित रूप से निर्धारित भुगतान तिथि। बकाया खातों के लिए एक लेट शुल्क क्लॉज़ पंक्ति शामिल है।
मैक्स पर फ्री XLS इनवॉइस टेम्पलेट का उपयोग करना
Excel टेम्पलेट हर मैक ऐप में काम करते हैं जो .xlsx फ़ाइलें पढ़ते हैं — कोई विंडोज की आवश्यकता नहीं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फॉर मैक
पूर्ण सूत्र संगतता। .xlsx फ़ाइल को सीधे खोलें — सभी गणनाएँ, प्रारूपण, और प्रिंट लेआउट विंडोज के समान काम करते हैं।
एप्पल नंबर
नंबर .xlsx फ़ाइलों को आयात करता है और अधिकांश सूत्रों को बरकरार रखता है। क्लाइंट को एक स्वच्छ .xlsx वापस भेजने के लिए फ़ाइल › निर्यात › एक्सेल का उपयोग करें।
गूगल शीट्स (ड्राइव के माध्यम से)
गूगल ड्राइव में अपलोड करें और शीट्स के साथ खोलें। सभी SUM, IF, और प्रतिशत सूत्र संगत हैं। किसी भी ब्राउज़र से संपादित करें — किसी ऐप की आवश्यकता नहीं।
लिब्रेऑफिस Calc
फ्री, ओपन-सोर्स, और पूरी तरह से .xlsx संगत। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट या गूगल का उपयोग नहीं करना पसंद करते हैं तो एक ठोस ऑफ़लाइन विकल्प।
इनवॉइसिंग से आगे: योजना और बजट बनाने के लिए एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग करना
जब आप इनवॉइसिंग के लिए एक्सेल के साथ सहज हों, तो वही कौशल बजट बनाने में लागू होते हैं — आपकी व्यावसायिक वित्त को एक ही स्थान पर रखते हुए।
व्यवसाय बजट कार्यपत्रक
एक सरल कार्यपत्रक में व्ययों के खिलाफ मासिक आय का ट्रैक रखें। प्रत्येक महीने के लिए एक अलग शीट टैब और वार्षिक कुलों के लिए एक सारांश टैब का उपयोग करें — यह मल्टी-इनवॉइस वर्कबुक के रूप में समान दृष्टिकोण है।
यात्रा और प्रोजेक्ट व्यय बजट
उड़ानों, आवास, और दैनिक लागतों को पंक्तियों में लॉग करें, एक चलती कुल कॉलम के साथ। यात्रा या प्रोजेक्ट के अंत में, कुलों को प्रतिपूर्ति इनवॉइस में सीधे कॉपी करें।
नकदी प्रवाह अनुमान
अपेक्षित इनवॉइस भुगतान को आय पंक्तियों के रूप में और बाहर जाने वाले खर्चों को खर्च पंक्तियों के रूप में सूचीबद्ध करें। नीचे एक सरल =SUM सूत्र आपको आपके अनुमानित अंत-में- महीने के संतुलन के बारे में बताता है।
छोटे व्यवसायों के लिए बेहतरीन मुफ़्त लेखांकन और इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर (2026)
Excel टेम्पलेट एक बेहतरीन शुरूआत हैं — लेकिन जब आपकी इनवॉइस मात्रा बढ़ती है, तो ये मुफ़्त उपकरण इसे स्वचालित रूप से संभालते हैं।
Zap Bill
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तुलना करें →अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या फार्मूले Google Sheets में काम करते हैं?
हाँ! Google Sheets Excel फार्मूलों के साथ पूरी तरह से संगत है। .xlsx फ़ाइल को Google Drive पर अपलोड करें और इसे Google Sheets के साथ खोलें - सभी गणनाएँ काम करेंगी।
क्या मैं टेम्पलेट में से अधिक लाइनों को जोड़ सकता हूँ?
बिलकुल। मौजूदा पंक्ति पर राइट-क्लिक करके और "Insert Row" चुनकर नई पंक्तियाँ डालें। उप-योग का फार्मूला स्वचालित रूप से नई पंक्तियों को शामिल करेगा।
मैं कर दर कैसे बदलूं?
"कर दर" वाले सेल को खोजें (आमतौर पर कुल अनुभाग के पास) और प्रतिशत बदलें। कर की राशि स्वचालित रूप से पुनर्गणना होगी।
क्या मैं इस टेम्पलेट का उपयोग मैक पर कर सकता हूँ?
हाँ, यह टेम्पलेट Microsoft Excel for Mac, Numbers (आयात के साथ), और Google Sheets के साथ काम करता है। सभी फार्मूले प्लेटफार्मों में संगत हैं।
मैं अपनी कंपनी का लोगो कैसे जोड़ूं?
Insert > Pictures पर जाएं और अपने लोगो फ़ाइल का चयन करें। इसे हेडर क्षेत्र में आकार और स्थिति दें। आपको लोगो की फिटिंग के लिए पंक्ति की ऊँचाई को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
क्या मैं टेम्पलेट को अपने व्यवसाय जानकारी के साथ पूर्व-भरा हुआ सेव कर सकता हूँ?
हाँ! अपनी व्यवसाय विवरण, लोगो, और पसंदीदा सेटिंग्स जोड़ें, फिर इसे Excel Template (.xltx) के रूप में सेव करें। नई इनवॉइस आपके जानकारी के पहले से भरे हुए शुरू होंगी।
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