नि:शुल्क एक्सेल इनवॉइस टेम्पलेट (XLS डाउनलोड) स्वचालित गणनाओं के साथ XLS डाउनलोड करें
हमारा निःशुल्क Excel चालान टेम्पलेट डाउनलोड करें जिसमें इन-बिल्ट फ़ार्मुला हैं। स्वचालित कर गणनाएँ, लाइन आइटम कुल और पेशेवर प्रारूपण।
प्रि-निर्मित सूत्र · मैक और विंडोज़ पर काम करता है · गूगल शीट्स संगत
इस टेम्पलेट को डाउनलोड करें
डाउनलोड के लिए मुफ्त, कोई साइनअप और कोई ईमेल की आवश्यकता नहीं।
Word संस्करण पूरी तरह से संपादित करने योग्य है - अपना लोगो, रंग और शर्तें जोड़ें।
Excel संस्करण स्वचालित रूप से लाइन कुल, कर और कुल योग की गणना करता है।
डाउनलोड करना पसंद नहीं है? इसे ऑनलाइन भरें और एक PDF के रूप में निर्यात करें। ऑनलाइन एक इनवॉइस बनाएं
इन-बिल्ट फ़ार्मुला विशेषताएँ
हमारा Excel चालान टेम्पलेट आपके लिए गणित करता है जिसमें पूर्व-निर्मित फ़ार्मुला हैं।
लाइन आइटम कुल
मात्रा और इकाई मूल्य दर्ज करें - टेम्पलेट प्रत्येक लाइन कुल स्वचालित रूप से गणना करता है (मात्रा × मूल्य)।
उप-योगफल सूत्र
सभी लाइन आइटम स्वचालित रूप से जोड़कर आपका उप-योगफल निकालते हैं। आवश्यकतानुसार पंक्तियाँ जोड़ें।
कर गणनाएँ
एक बार अपना कर दर दर्ज करें - टेम्पलेट कर की राशि की गणना करता है और इसे कुल में जोड़ता है।
छूट समर्थन
एक छूट दर सेट करें और टेम्पलेट इसे कर से पहले हटा देता है। एक निश्चित छूट के लिए, कम छूट की रेखा पर राशि को नकारात्मक संख्या के रूप में टाइप करें।
सम्पूर्ण कुल
अंतिम कुल उप-योगफल + कर - छूट से गणना की जाती है। हमेशा सटीक।
मुद्रा स्वरूपण
संख्याएँ पूर्व-निर्धारित मुद्रा के रूप में हैं। बस अपने मुद्रा प्रतीक के लिए स्थानीयता बदलें।
Excel चालान टिप्स और तरकीबें
इन पेशेवर टिप्स के साथ अपने Excel चालान टेम्पलेट का अधिकतम लाभ उठाएं।
अधिक लाइन आइटम जोड़ना
अधिक पंक्तियों की आवश्यकता है? किसी पंक्ति पर राइट-क्लिक करें और "पंक्ति जोड़ें" का चयन करें। फ़ार्मुला स्वचालित रूप से नए पंक्ति के लिए गणनाओं में शामिल होंगे।
मुद्रा बदलना
मुद्रा प्रतीक बदलने के लिए: राशि के साथ सेल का चयन करें, राइट-क्लिक > फॉर्मेट सेल > नंबर > मुद्रा, फिर अपनी स्थानीयता चुनें।
कर दरों का समायोजन
कर दर एक समर्पित सेल में है। बस इस मान को बदलें और सभी कर गणनाएँ स्वचालित रूप से चालान में अद्यतन हो जाएँगी।
प्रिंटिंग टिप्स
टेम्पलेट लेटर/A4 प्रिंटिंग के लिए सेटअप किया गया है। मार्जिन जांचने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करें। यदि आवश्यक हो तो पृष्ठ लेआउट > मार्जिन पर जाएँ।
नि:शुल्क इनवॉइस टेम्पलेट XLS: इसमें क्या शामिल है
Zap Bill का नि:शुल्क इनवॉइस टेम्पलेट XLS एक तैयार उपयोग के लिए Excel वर्कबुक है जिसमें हर गणना के लिए अंतर्निहित फ़ार्मूले हैं — मात्रा × यूनिट मूल्य के लिए लाइन कुल, सबटोटल के लिए SUM फ़ार्मूला, एक कॉन्फ़िगर करने योग्य कर दर सेल, छूट समर्थन, और अपने आप गणना किया गया कुल। हर संख्या तुरंत अपडेट होती है जैसे ही आप टाइप करते हैं। कोई मैन्युअल गणना नहीं, कोई टूटे हुए फ़ार्मूले नहीं।
.xlsx प्रारूप का अर्थ है कि टेम्पलेट Microsoft Excel में Windows और Mac, Apple Numbers, Google Sheets, और LibreOffice Calc में खुलता है — जो भी उपकरण आप पहले से उपयोग करते हैं। जब आप भेजने के लिए तैयार होते हैं, तो इन ऐप्स में से किसी से PDF में प्रिंट करें ताकि एक साफ, पेशेवर इनवॉइस उत्पन्न हो सके जिसे आपके ग्राहक कहीं भी खोल सकें।
XLS टेम्पलेट का उपयोग कब करें बनाम ऑनलाइन जनरेटर
नि:शुल्क XLS टेम्पलेट उस समय आदर्श होता है जब आप ऑफ़लाइन काम करना पसंद करते हैं, अपने खुद के फ़ोल्डर संरचना में इनवॉइसेज को स्थानीय रूप से संग्रहीत करना चाहते हैं, या ऑनलाइन उपकरण द्वारा प्रदान की जाने वाली लेआउट से आगे अनुकूलित करना चाहते हैं। ऑनलाइन जनरेटर तब बेहतर होता है जब आप सीधे ईमेल द्वारा इनवॉइसेज भेजना चाहते हैं, स्वचालित इनवॉइस नंबरिंग की आवश्यकता होती है, या फ़ाइलों का मैन्युअल प्रबंधन किए बिना भुगतान स्थिति ट्रैक करना चाहते हैं। दोनों मुफ्त हैं — अपने कार्यप्रवाह के अनुसार जो भी उपयुक्त हो उसका उपयोग करें।
10 एक्सेल चालान लेआउट जिन्हें आप टेम्पलेट से बना सकते हैं
चाहे आप प्रति घंटा, प्रति परियोजना, या रिटेनर पर बिल करें, आप कार्यपुस्तिका को उसके अनुसार सेट कर सकते हैं। यहाँ दस सामान्य लेआउट हैं।
प्रतिघंटा दर चालान
दर × मात्रा के साथ कार्य per कार्य घंटे लॉग करें। डेवलपर्स, डिजाइनर्स, और कंसल्टेंट्स के लिए जो समय बिल करते हैं, के लिए सर्वश्रेष्ठ।
फिक्स्ड-प्राइस प्रोजेक्ट चालान
एक या कुछ लाइन आइटम के लिए सीमित डिलीवरबल। जब काम पहले से परिभाषित हो तो बिलिंग को साफ रखता है।
मीलस्टोन चालान
एक प्रोजेक्ट को चरणों में विभाजित करें — जमा, मध्य-प्रोजेक्ट, और अंतिम। प्रत्येक पंक्ति एक डिलीवर करने योग्य को मानचित्रित करती है।
मासिक रिटेनर इनवॉइस
सरल एकल-पंक्ति मासिक शुल्क। प्रत्येक महीने शीट को डुप्लिकेट करें और दिनांक अपडेट करें।
व्यय और प्रतिपूर्ति इनवॉइस
सेवाओं और पारित होने वाले व्ययों के लिए अलग-अलग वर्ग। ग्राहक ठीक-ठीक देखते हैं कि वे किसके लिए भुगतान कर रहे हैं।
क्रिएटिव सेवाओं का इनवॉइस
उपयोग अधिकार, लाइसेंस शुल्क और संशोधन राउंड के लिए पंक्तियाँ जोड़ें, जो फोटोग्राफरों और डिजाइनरों के लिए उपयुक्त हैं।
ठेकेदार श्रम और सामग्री का इनवॉइस
श्रम घंटे और सामग्रियों के लिए अलग पंक्तियाँ उपयोग करें ताकि ग्राहक प्रत्येक लागत देख सकें। व्यापार कार्य पर विवादों को कम करता है।
एजेंसी मल्टी-सेवा इनवॉइस
सेवा प्रकार के अनुसार लाइन आइटम समूहित करें — डिज़ाइन, विकास, रणनीति। एकल ग्राहक को बिलिंग करने वाली टीमों के लिए काम करता है।
अंतरराष्ट्रीय / मल्टी-करेंसी इनवॉइस
नोट्स में एक मुद्रा नोट और एक विनिमय दर की पंक्ति जोड़ें। सीमाओं के पार बिलिंग करते समय भ्रम से बचाता है।
नेट 30 भुगतान शर्तें इनवॉइस
चालान की तारीख के 30 दिन बाद की एक देय तिथि दर्ज करें और विलंबित खातों के लिए एक देर का शुल्क नोट जोड़ें।
मैक्स पर फ्री XLS इनवॉइस टेम्पलेट का उपयोग करना
Excel टेम्पलेट हर मैक ऐप में काम करते हैं जो .xlsx फ़ाइलें पढ़ते हैं — कोई विंडोज की आवश्यकता नहीं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फॉर मैक
पूर्ण सूत्र संगतता। .xlsx फ़ाइल को सीधे खोलें — सभी गणनाएँ, प्रारूपण, और प्रिंट लेआउट विंडोज के समान काम करते हैं।
एप्पल नंबर
नंबर .xlsx फ़ाइलों को आयात करता है और अधिकांश सूत्रों को बरकरार रखता है। क्लाइंट को एक स्वच्छ .xlsx वापस भेजने के लिए फ़ाइल › निर्यात › एक्सेल का उपयोग करें।
गूगल शीट्स (ड्राइव के माध्यम से)
गूगल ड्राइव में अपलोड करें और शीट्स के साथ खोलें। सभी SUM, IF, और प्रतिशत सूत्र संगत हैं। किसी भी ब्राउज़र से संपादित करें — किसी ऐप की आवश्यकता नहीं।
लिब्रेऑफिस Calc
फ्री, ओपन-सोर्स, और पूरी तरह से .xlsx संगत। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट या गूगल का उपयोग नहीं करना पसंद करते हैं तो एक ठोस ऑफ़लाइन विकल्प।
इनवॉइसिंग से आगे: योजना और बजट बनाने के लिए एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग करना
जब आप इनवॉइसिंग के लिए एक्सेल के साथ सहज हों, तो वही कौशल बजट बनाने में लागू होते हैं — आपकी व्यावसायिक वित्त को एक ही स्थान पर रखते हुए।
व्यवसाय बजट कार्यपत्रक
एक सरल कार्यपत्रक में व्ययों के खिलाफ मासिक आय का ट्रैक रखें। प्रत्येक महीने के लिए एक अलग शीट टैब और वार्षिक कुलों के लिए एक सारांश टैब का उपयोग करें — यह मल्टी-इनवॉइस वर्कबुक के रूप में समान दृष्टिकोण है।
यात्रा और प्रोजेक्ट व्यय बजट
उड़ानों, आवास, और दैनिक लागतों को पंक्तियों में लॉग करें, एक चलती कुल कॉलम के साथ। यात्रा या प्रोजेक्ट के अंत में, कुलों को प्रतिपूर्ति इनवॉइस में सीधे कॉपी करें।
नकदी प्रवाह अनुमान
अपेक्षित इनवॉइस भुगतान को आय पंक्तियों के रूप में और बाहर जाने वाले खर्चों को खर्च पंक्तियों के रूप में सूचीबद्ध करें। नीचे एक सरल =SUM सूत्र आपको आपके अनुमानित अंत-में- महीने के संतुलन के बारे में बताता है।
छोटे व्यवसायों के लिए बेहतरीन मुफ़्त लेखांकन और इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर (2026)
एक्सेल टेम्पलेट्स एक शानदार प्रारंभिक बिंदु हैं - लेकिन जब आपके चालान की मात्रा बढ़ती है, तो ये टूल गणनाएं और ट्रैकिंग संभाल लेते हैं।
Zap Bill
स्वचालित गणनाओं और PDF निर्यात के साथ मुफ्त ऑनलाइन चालान। कोई Excel आवश्यक नहीं। एक मुफ्त खाता टेम्पलेट डिज़ाइन जोड़ता है।
मुफ्त योजना: बिना खाते और बिना क्रेडिट कार्ड के असीमित चालान; एक मुफ्त खाता हर माह 3 सहेजता है
के लिए सबसे अच्छा: फ्रीलांसर और छोटे व्यवसाय जो स्प्रेडशीट के काम के बिना पेशेवर चालान चाहते हैं
नि:शुल्क उपयोग करेंWave
इनवॉइसिंग, व्यय ट्रैकिंग, और बैंक सामंजस्य के साथ मुफ्त लेखांकन सॉफ़्टवेयर।
मुफ्त योजना: निःशुल्क इनवॉयसिंग और लेखांकन; लेन-देन के आधार पर भुगतान लिया जाता है
के लिए सबसे अच्छा: छोटे व्यवसाय जिन्हें चालान के साथ पूर्ण बुककीपिंग की आवश्यकता है
तुलना करें →Invoice Ninja
ग्राहक पोर्टल, समय ट्रैकिंग, और एक स्वयं-होस्टेड विकल्प के साथ ओपन-सोर्स इनवॉइसिंग।
मुफ्त योजना: 5 क्लाइंट्स के लिए मुफ्त; स्वयं-होस्टेड विकल्प उपलब्ध है
के लिए सबसे अच्छा: फ्रीलांसर जिन्हें ग्राहक पोर्टल और प्रोजेक्ट ट्रैकिंग की आवश्यकता है
तुलना करें →Zoho Invoice
Zoho से मुफ्त चालान, जिसमें वार्षिक उपयोग सीमाएं और व्यय रिपोर्ट शामिल हैं।
मुफ्त योजना: वार्षिक उपयोग सीमाओं के साथ मुफ्त योजना
के लिए सबसे अच्छा: व्यवसाय जो पहले से ही Zoho CRM या अन्य Zoho उत्पादों का उपयोग कर रहे हैं
तुलना करें →QuickBooks
इनवॉइसिंग के साथ पेरोल, इन्वेंटरी, और कर फाइलिंग के साथ पूर्ण-विशेषताएँ वाला लेखांकन।
मुफ्त योजना: मुफ्त ट्रायल; बाद में $38/माह से योजनाएँ
के लिए सबसे अच्छा: विकासशील व्यवसाय जिन्हें पेरोल और एक पूर्ण लेखा सुइट की आवश्यकता है
तुलना करें →FreshBooks
प्रोजेक्ट प्रबंधन और समय ट्रैकिंग के साथ बेहतरीन इनवॉइसिंग — मजबूत मोबाइल ऐप।
मुफ्त योजना: 30-दिन का मुफ्त ट्रायल; भुगतान की योजनाएँ $23/माह से
के लिए सबसे अच्छा: सेवा व्यवसाय और एजेंसियां जो कई ग्राहक प्रोजेक्ट्स का प्रबंधन करती हैं
तुलना करें →अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या फार्मूले Google Sheets में काम करते हैं?
हाँ! Google Sheets Excel फार्मूलों के साथ पूरी तरह से संगत है। .xlsx फ़ाइल को Google Drive पर अपलोड करें और इसे Google Sheets के साथ खोलें - सभी गणनाएँ काम करेंगी।
क्या मैं टेम्पलेट में से अधिक लाइनों को जोड़ सकता हूँ?
बिलकुल। मौजूदा पंक्ति पर राइट-क्लिक करके और "Insert Row" चुनकर नई पंक्तियाँ डालें। उप-योग का फार्मूला स्वचालित रूप से नई पंक्तियों को शामिल करेगा।
मैं कर दर कैसे बदलूं?
"कर दर" वाले सेल को खोजें (आमतौर पर कुल अनुभाग के पास) और प्रतिशत बदलें। कर की राशि स्वचालित रूप से पुनर्गणना होगी।
क्या मैं इस टेम्पलेट का उपयोग मैक पर कर सकता हूँ?
हाँ, यह टेम्पलेट Microsoft Excel for Mac, Numbers (आयात के साथ), और Google Sheets के साथ काम करता है। सभी फार्मूले प्लेटफार्मों में संगत हैं।
मैं अपनी कंपनी का लोगो कैसे जोड़ूं?
Insert > Pictures पर जाएं और अपने लोगो फ़ाइल का चयन करें। इसे हेडर क्षेत्र में आकार और स्थिति दें। आपको लोगो की फिटिंग के लिए पंक्ति की ऊँचाई को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
क्या मैं टेम्पलेट को अपने व्यवसाय जानकारी के साथ पूर्व-भरा हुआ सेव कर सकता हूँ?
हाँ! अपनी व्यवसाय विवरण, लोगो, और पसंदीदा सेटिंग्स जोड़ें, फिर इसे Excel Template (.xltx) के रूप में सेव करें। नई इनवॉइस आपके जानकारी के पहले से भरे हुए शुरू होंगी।
स्वचालित चालान के लिए तैयार?
इन-बिल्ट फ़ार्मुलों के साथ Excel टेम्पलेट डाउनलोड करें या अधिक स्वचालन के लिए हमारा ऑनलाइन जनरेटर आजमाएँ।
Related Invoice Resources
Invoice Templates
Professional invoice templates for every business
Professional Templates
Corporate and business invoice templates
Creative Templates
Modern designs for creative professionals
Simple Templates
Clean, minimal invoice designs
How to Create an Invoice
Complete step-by-step guide to creating invoices
Quotation Format
A clear layout for quoting a price, with a free template