Modelo de Fatura Excel Gratuito (Download XLS) Baixar XLS com Cálculos Automáticos
Baixe nosso modelo de fatura Excel gratuito com fórmulas integradas. Cálculos automáticos de impostos, totais de itens de linha e formatação profissional.
Fórmulas pré-construídas · Funciona no Mac e Windows · Compatível com Google Sheets
Baixe este template
Gratuito para download, sem cadastro e sem e-mail necessário.
A versão Word é totalmente editável — adicione seu logotipo, cores e termos.
A versão Excel calcula automaticamente os totais das linhas, impostos e o total geral.
Prefere não baixar? Preencha online e exporte um PDF em segundos. Crie uma fatura online
Recursos de Fórmula Integrados
Nosso modelo de fatura Excel faz os cálculos para você com fórmulas pré-construídas.
Totais dos Itens de Linha
Insira a quantidade e o preço unitário - o modelo calcula automaticamente o total de cada linha (Qty × Preço).
Fórmula do Subtotal
Todos os itens de linha são automaticamente somados para calcular seu subtotal. Adicione linhas conforme necessário.
Cálculos de Imposto
Insira sua taxa de imposto uma vez - o modelo calcula o valor do imposto e o adiciona ao total.
Suporte a Descontos
Aplique descontos percentuais ou fixos. O modelo ajusta os totais automaticamente.
Total Geral
O total final é calculado a partir do subtotal + imposto - descontos. Sempre preciso.
Formatação de Moeda
Os números estão pré-formatados como moeda. Basta alterar a localidade para o símbolo da sua moeda.
Múltiplos Estilos de Fatura Excel
Escolha entre diferentes layouts para combinar com o estilo do seu negócio.
Professional
Design corporativo limpo, perfeito para empresas estabelecidas e faturamento B2B.
- Layout de cabeçalho formal
- Seção de detalhes da empresa
- Área de termos de pagamento
Modern
Design contemporâneo com cores de destaque. Ótimo para empresas criativas e startups.
- Barras de cor de destaque
- Tipografia moderna
- Layout de grade limpo
Simple
Design minimalista focado na clareza. Perfeito para freelancers e consultores.
- Layout sem frescuras
- Fácil de ler
- Printer-friendly
Dicas e Truques para Faturas Excel
Aproveite ao máximo seu modelo de fatura Excel com essas dicas profissionais.
Adicionando Mais Itens de Linha
Precisa de mais linhas? Clique com o botão direito em uma linha e selecione 'Inserir Linha'. As fórmulas se estenderão automaticamente para incluir a nova linha nos cálculos.
Mudando a Moeda
Para alterar o símbolo da moeda: Selecione as células com os valores, clique com o botão direito > Formatar Células > Número > Moeda, e escolha sua localidade.
Ajustando Taxas de Imposto
A taxa de imposto está em uma célula dedicada. Basta alterar esse valor e todos os cálculos de impostos serão atualizados automaticamente ao longo da fatura.
Dicas de Impressão
O modelo está configurado para impressão em Carta/A4. Use Visualização de Impressão para verificar as margens. Vá para Layout da Página > Margens para ajustar, se necessário.
Template de Fatura Grátis XLS: O que Está Incluído
O template de fatura grátis XLS da Zap Bill é uma pasta de trabalho do Excel pronta para uso com fórmulas embutidas para todos os cálculos que você precisa — quantidade × preço unitário para totais de linha, uma fórmula SUM para o subtotal, uma célula de taxa de imposto configurável, suporte a descontos e um total geral auto-calculado. Cada número se atualiza instantaneamente à medida que você digita. Sem matemáticas manuais, sem fórmulas quebradas.
O formato .xlsx significa que o template abre no Microsoft Excel no Windows e Mac, Apple Numbers, Google Sheets e LibreOffice Calc — qualquer ferramenta que você já use. Quando estiver pronto para enviar, imprima em PDF a partir de qualquer um desses aplicativos para produzir uma fatura limpa e profissional que seus clientes podem abrir em qualquer lugar.
Quando Usar o Template XLS vs. o Gerador Online
O template XLS gratuito é ideal se você prefere trabalhar offline, quer armazenar faturas localmente em sua própria estrutura de pastas ou precisa personalizar o layout além do que uma ferramenta online oferece. O gerador online é melhor quando você quer enviar faturas diretamente por e-mail, precisa de numeração automática de faturas, ou deseja rastrear o status do pagamento sem gerenciar arquivos manualmente. Ambos são gratuitos — use o que se adequar ao seu fluxo de trabalho.
10 Modelos de Fatura XLS Simples que Todo Freelancer Deve Usar
Seja por hora, por projeto ou por retentor, há um layout de fatura Excel que se adapta ao seu fluxo de trabalho. Aqui estão os tipos mais úteis.
Fatura por Taxa Horária
Registre horas por tarefa com taxa × quantidade auto-totalizadas. Melhor para desenvolvedores, designers e consultores que cobram por tempo.
Fatura de Projeto com Preço Fixo
Um ou poucos itens de linha para uma entrega definida. Mantém a cobrança limpa quando o trabalho é definido antecipadamente.
Fatura de Marco
Divida um projeto em fases — depósito, meio do projeto e final. Cada linha corresponde a uma entrega.
Fatura de Retentor Mensal
Taxa mensal simples de linha única. Duplique a planilha a cada mês e atualize a data — feito em 30 segundos.
Fatura de Despesas e Reembolsos
Seções separadas para serviços e despesas pass-through. Os clientes veem exatamente o que estão pagando.
Fatura de Serviços Criativos
Inclui campos para direitos de uso, taxas de licenciamento e rodadas de revisão — essenciais para fotógrafos e designers.
Fatura de Mão de Obra e Materiais de Contratante
Colunas divididas para horas de mão de obra e materiais com linhas de imposto separadas. Reduz disputas em trabalhos comerciais.
Fatura de Agência Multi-Serviço
Agrupe itens de linha por tipo de serviço — design, desenvolvimento, estratégia. Funciona para equipes que cobram um único cliente.
Fatura Internacional / Multi-Moeda
Inclui célula de símbolo da moeda e nota de taxa de câmbio. Evita confusões ao faturar em diferentes países.
Fatura com Termos de Pagamento Net 30
Data de vencimento auto-calculada a partir da data da fatura. Inclui uma linha de cláusula de taxa de mora para contas atrasadas.
Usando Modelos de Fatura XLS Gratuitos no Mac
Os templates do Excel funcionam em todos os aplicativos para Mac que leem arquivos .xlsx — sem necessidade de Windows.
Microsoft Excel para Mac
Compatibilidade total com fórmulas. Abra o arquivo .xlsx diretamente — todos os cálculos, formatação e layouts de impressão funcionam de forma idêntica ao Windows.
Apple Numbers
O Numbers importa arquivos .xlsx e preserva a maioria das fórmulas. Use Arquivo › Exportar › Excel para enviar um .xlsx limpo de volta aos clientes.
Google Sheets (via Drive)
Carregue no Google Drive e abra com o Sheets. Todas as fórmulas SUM, IF e de porcentagem são compatíveis. Edite de qualquer navegador — nenhum aplicativo necessário.
LibreOffice Calc
Gratuito, de código aberto e totalmente compatível com .xlsx. Uma opção sólida offline se você preferir não usar Microsoft ou Google.
Além da Faturação: Usando Templates do Excel para Planejamento e Orçamento
Uma vez que você se sinta confortável com o Excel para faturamento, as mesmas habilidades aplicam-se ao orçamento — mantendo as finanças do seu negócio em um só lugar.
Planilha de Orçamento Empresarial
Acompanhe a receita mensal em relação às despesas em uma planilha simples. Use uma aba separada para cada mês e uma aba de resumo para os totais anuais — a mesma abordagem que um caderno de múltiplas faturas.
Orçamento de Despesas de Viagem e Projetos
Registre voos, acomodações e custos diários em linhas, com uma coluna de total cumulativo. No final de uma viagem ou projeto, copie os totais diretamente para uma fatura de reembolso.
Previsão de Fluxo de Caixa
Liste os pagamentos de faturas esperados como linhas de receita e os custos de saída como linhas de despesa. Uma simples fórmula =SUM no final informa seu saldo projetado no final do mês.
Melhores Softwares Gratuitos de Contabilidade e Faturamento para Pequenas Empresas (2026)
Os templates do Excel são um ótimo ponto de partida — mas quando o volume de faturas cresce, essas ferramentas gratuitas lidam com isso automaticamente.
Zap Bill
Best OverallFaturamento online gratuito com templates bonitos, auto-cálculos e exportação em PDF. Sem necessidade de Excel.
Plano gratuito: Truly free — no account needed
Melhor para: Melhor para: Freelancers e pequenas empresas que desejam faturas profissionais sem trabalho com planilhas
Usar GratuitoWave
Software de contabilidade gratuito com faturamento, rastreamento de despesas e conciliação bancária integrados.
Plano gratuito: Free invoicing & accounting
Melhor para: Melhor para: Pequenas empresas que precisam de contabilidade completa juntamente com faturamento
Comparar →Invoice Ninja
Faturamento de código aberto com portais de clientes, rastreamento de tempo e uma opção auto-hospedada.
Plano gratuito: Free up to 20 clients
Melhor para: Melhor para: Freelancers que precisam de portais de clientes e rastreamento de projetos
Comparar →Zoho Invoice
Faturamento completamente gratuito da Zoho — até 1.000 faturas por ano com relatórios de despesas incluídos.
Plano gratuito: Free up to 1,000 invoices/year
Melhor para: Melhor para: Empresas que já usam o Zoho CRM ou outros produtos Zoho
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Contabilidade completa com folha de pagamento, inventário e declaração de impostos juntamente com faturamento.
Plano gratuito: 30-day trial; from $30/mo
Melhor para: Melhor para: Empresas em crescimento que precisam de folha de pagamento e um conjunto completo de contabilidade
Comparar →FreshBooks
Faturamento polido com gerenciamento de projetos e rastreamento de tempo — aplicativos móveis robustos.
Plano gratuito: 30-day trial; from $19/mo
Melhor para: Melhor para: Empresas de serviços e agências que gerenciam vários projetos de clientes
Comparar →Perguntas Frequentes
As fórmulas funcionam no Google Sheets?
Sim! O Google Sheets é totalmente compatível com fórmulas do Excel. Faça o upload do arquivo .xlsx para o Google Drive e abra-o com o Google Sheets - todos os cálculos funcionarão.
Posso adicionar mais itens do que o modelo possui?
Absolutamente. Insira novas linhas clicando com o botão direito em uma linha existente e selecionando "Inserir Linha." A fórmula do subtotal incluirá automaticamente as novas linhas.
Como faço para mudar a alíquota de imposto?
Encontre a célula rotulada como "Alíquota de Imposto" (normalmente perto da seção de totais) e altere a porcentagem. O valor do imposto será recalculado automaticamente.
Posso usar este modelo no Mac?
Sim, o modelo funciona com Microsoft Excel para Mac, Numbers (com importação) e Google Sheets. Todas as fórmulas são compatíveis entre plataformas.
Como adiciono o logotipo da minha empresa?
Vá para Inserir > Imagens e selecione o arquivo do seu logotipo. Redimensione e posicione-o na área do cabeçalho. Você pode precisar ajustar as alturas das linhas para caber o logotipo.
Posso salvar o modelo com as informações da minha empresa já preenchidas?
Sim! Adicione os detalhes da sua empresa, logotipo e configurações preferidas, depois salve como um Modelo do Excel (.xltx). As novas faturas começarão com suas informações já preenchidas.
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