Kostenlose Excel-Rechnungsvorlage (XLS-Download) Laden Sie XLS mit automatischen Berechnungen herunter
Laden Sie unsere kostenlose Excel-Rechnungsvorlage mit integrierten Formeln herunter. Automatische Steuerberechnungen, Positionensummen und professionelle Formatierung.
Vorab erstellte Formeln · Funktioniert auf Mac & Windows · Google Sheets-kompatibel
Laden Sie diese Vorlage herunter
Kostenloser Download, keine Anmeldung und keine E-Mail erforderlich.
Die Word-Version ist vollständig bearbeitbar – fügen Sie Ihr Logo, Farben und Bedingungen hinzu.
Die Excel-Version berechnet die Zeilenbeträge, Steuern und den Gesamtbetrag automatisch.
Bevorzugen Sie es, nicht herunterzuladen? Füllen Sie es online aus und exportieren Sie als PDF. Erstellen Sie eine Rechnung online
Integrierte Formelfunktionen
Unsere Excel-Rechnungsvorlage macht die Berechnungen für Sie mit vorgefertigten Formeln.
Summen der Positionen
Geben Sie Menge und Einzelpreis ein – die Vorlage berechnet automatisch den Gesamtrechnungsbetrag (Menge × Preis).
Zwischensumme Formel
Alle Positionen werden automatisch summiert, um Ihren Zwischensumme zu berechnen. Fügen Sie nach Bedarf Zeilen hinzu.
Steuerberechnungen
Geben Sie Ihren Steuersatz einmal ein – die Vorlage berechnet den Steuerbetrag und addiert ihn zur Summe.
Rabattunterstützung
Setzen Sie einen Rabattbetrag, und die Vorlage zieht ihn vor Steuern ab. Für einen festen Rabatt geben Sie den Betrag als negative Zahl in die Zeile Weniger Rabatt ein.
Gesamtsumme
Der Endbetrag wird aus Zwischensumme + Steuer - Rabatten berechnet. Immer genau.
Währungsformatierung
Die Zahlen sind als Währung formatiert. Ändern Sie einfach die Region für Ihr Währungssymbol.
Excel Rechnungs Tipps & Tricks
Holen Sie das Beste aus Ihrer Excel-Rechnungsvorlage heraus mit diesen Pro-Tipps.
Weitere Positionen hinzufügen
Benötigen Sie mehr Zeilen? Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile und wählen Sie "Zeile einfügen." Die Formeln erweitern sich automatisch, um die neue Zeile in die Berechnungen einzubeziehen.
Währungsänderung
Um das Währungssymbol zu ändern: Wählen Sie die Zellen mit Beträgen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste > Zellen formatieren > Zahl > Währung und wählen Sie dann Ihre Region aus.
Anpassung der Steuersätze
Der Steuersatz befindet sich in einer eigenen Zelle. Ändern Sie einfach diesen Wert und alle Steuerberechnungen werden automatisch in der gesamten Rechnung aktualisiert.
Drucktipps
Die Vorlage ist für Letter/A4 Druck eingerichtet. Verwenden Sie die Druckvorschau, um die Ränder zu überprüfen. Gehen Sie zu Seitenlayout > Ränder, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
Kostenlose Rechnungsvorlage XLS: Was ist enthalten
Die kostenlose Zap Bill Rechnungsvorlage XLS ist ein sofort verwendbares Excel-Arbeitsbuch mit integrierten Formeln für jede Berechnung, die Sie benötigen – Menge × Einheitspreis für Zeilenbeträge, eine SUM-Formel für den Zwischensumme, eine konfigurierbare Steuerzelle, Unterstützung für Rabatte und eine automatisch berechnete Gesamtsumme. Jede Zahl aktualisiert sich sofort, während Sie tippen. Keine manuellen Berechnungen, keine fehlerhaften Formeln.
Das .xlsx-Format bedeutet, dass die Vorlage in Microsoft Excel auf Windows und Mac, Apple Numbers, Google Sheets und LibreOffice Calc geöffnet wird – welches auch immer Tool Sie bereits verwenden. Wenn Sie bereit sind zu senden, drucken Sie das PDF aus einer dieser Apps aus, um eine saubere, professionelle Rechnung zu erstellen, die Ihre Kunden überall öffnen können.
Wann das XLS-Vorlage vs. den Online-Generator verwenden
Die kostenlose XLS-Vorlage ist ideal, wenn Sie offline arbeiten, Rechnungen lokal in Ihrer eigenen Ordnerstruktur speichern oder das Layout über das hinaus anpassen möchten, was ein Online-Tool bietet. Der Online-Generator ist besser, wenn Sie Rechnungen direkt per E-Mail senden möchten, automatisierte Rechnungsnummern benötigen oder den Zahlungsstatus verfolgen möchten, ohne Dateien manuell zu verwalten. Beide sind kostenlos – verwenden Sie, was zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
10 Excel-Rechnungsvorlagen, die Sie aus der Vorlage erstellen können
Ob Sie stundenweise, projektbezogen oder auf Retainer abrechnen, Sie können die Arbeitsmappe entsprechend einrichten. Hier sind zehn gängige Layouts.
Stundenlohn-Rechnung
Stunden pro Aufgabe mit Preis × Menge automatisch summiert. Am besten geeignet für Entwickler, Designer und Berater, die Zeit abrechnen.
Festpreis-Projekt-Rechnung
Eine oder wenige Positionen für eine definierte Lieferung. Hält die Abrechnung sauber, wenn die Arbeit im Voraus festgelegt ist.
Meilenstein-Rechnung
Ein Projekt in Phasen unterteilen – Anzahlung, Zwischenprojekt und Abschluss. Jede Zeile entspricht einer Lieferung.
Monatliche Retainer-Rechnung
Einfache monatliche Pauschale in einer Zeile. Duplizieren Sie das Blatt jeden Monat und aktualisieren Sie das Datum.
Rechnungen für Auslagen & Erstattungen
Getrennte Abschnitte für Dienstleistungen und Durchlaufkosten. Kunden sehen genau, wofür sie bezahlen.
Rechnung für kreative Dienstleistungen
Fügen Sie Zeilen für Nutzungsrechte, Lizenzgebühren und Überarbeitungsrunden hinzu, was für Fotografen und Designer geeignet ist.
Rechnung für Bauunternehmer-Arbeitskraft und Materialien
Verwenden Sie separate Zeilen für Arbeitsstunden und Materialien, damit der Kunde jedes Kosten sieht. Reduziert Streitigkeiten bei Gewerkeaufträgen.
Agentur-Multi-Service-Rechnung
Gruppieren Sie Positionsartikel nach Diensttyp – Design, Entwicklung, Strategie. Funktioniert für Teams, die einen einzelnen Kunden abrechnen.
Internationale / Multi-Währungsrechnung
Fügen Sie eine Währungsnotiz und eine Umrechnungskurszeile zu den Notizen hinzu. Vermeidet Verwirrung bei der Abrechnung über Grenzen hinweg.
Netto 30 Zahlungsbedingungen Rechnung
Geben Sie ein Fälligkeitsdatum 30 Tage nach dem Rechnungsdatum ein und fügen Sie eine Notiz zu den Verspätungsgebühren für überfällige Konten hinzu.
Verwendung von kostenlosen XLS-Rechnungsvorlagen auf dem Mac
Excel-Vorlagen funktionieren in jeder Mac-App, die .xlsx-Dateien liest – kein Windows erforderlich.
Microsoft Excel für Mac
Vollständige Formelkompatibilität. Öffnen Sie die .xlsx-Datei direkt – alle Berechnungen, Formatierungen und Drucklayouts funktionieren identisch zu Windows.
Apple Numbers
Numbers importiert .xlsx-Dateien und bewahrt die meisten Formeln. Verwenden Sie Datei › Export › Excel, um eine saubere .xlsx-Datei zurück an die Kunden zu senden.
Google Sheets (über Drive)
Laden Sie in Google Drive hoch und öffnen Sie mit Sheets. Alle SUM-, IF- und Prozentformeln sind kompatibel. Bearbeiten Sie von jedem Browser aus – keine App benötigt.
LibreOffice Calc
Kostenlos, Open-Source und vollständig .xlsx-kompatibel. Eine solide Offline-Option, wenn Sie Microsoft oder Google nicht verwenden möchten.
Über Rechnungsstellung hinaus: Verwendung von Excel-Vorlagen zur Planung und Budgetierung
Sobald Sie sich mit Excel für Rechnungsstellung wohlfühlen, gelten die gleichen Fähigkeiten für die Budgetierung – um Ihre Unternehmensfinanzen an einem Ort zu halten.
Unternehmensbudget-Arbeitsblatt
Verfolgen Sie das monatliche Einkommen gegen Ausgaben in einem einfachen Arbeitsblatt. Verwenden Sie einen separaten Blatt-Tab für jeden Monat und einen Zusammenfassungs-Tab für die jährlichen Summen – derselbe Ansatz wie bei einer Multi-Rechnungsarbeit.
Reise- & Projektkostenschätzung
Protokollieren Sie Flüge, Unterkünfte und tägliche Kosten in Zeilen, mit einer laufenden Gesamtsumme-Spalte. Am Ende einer Reise oder eines Projekts kopieren Sie die Summen direkt in eine Erstattungsrechnung.
Cashflow-Prognose
Listen Sie erwartete Rechnungszahlungen als Einnahmezeilen und ausgehende Kosten als Ausgabenzeilen auf. Eine einfache =SUM-Formel am Ende zeigt Ihnen Ihren voraussichtlichen Endstand für den Monat.
Die besten kostenlosen Buchhaltungs- und Rechnungssoftwares für kleine Unternehmen (2026)
Excel-Vorlagen sind ein guter Ausgangspunkt – aber wenn Ihr Rechnungsvolumen wächst, übernehmen diese Tools die Berechnungen und die Nachverfolgung.
Zap Bill
Kostenlose Online-Rechnung mit automatischen Berechnungen und PDF-Export. Kein Excel erforderlich. Ein kostenloses Konto fügt Vorlagendesigns hinzu.
Kostenloser Plan: Unbegrenzte Rechnungen ohne Konto und ohne Kreditkarte; ein kostenloses Konto spart 3 pro Monat
Am besten geeignet für: Freelancer und kleine Unternehmen, die professionelle Rechnungen ohne Tabellenkalkulation wünschen
Kostenlos verwendenWave
Kostenlose Buchhaltungssoftware mit integriertem Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Bankabstimmung.
Kostenloser Plan: Kostenlose Rechnungs- und Buchhaltungssoftware; Zahlungen werden pro Transaktion berechnet
Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen, die vollständige Buchhaltung neben der Rechnungsstellung benötigen
Vergleichen →Invoice Ninja
Open-Source-Rechnungserstellung mit Kundenportalen, Zeiterfassung und einer selbst gehosteten Option.
Kostenloser Plan: Kostenlos für bis zu 5 Kunden; selbstgehostete Option verfügbar
Am besten geeignet für: Freelancer, die Kundenportale und Projektverfolgung benötigen
Vergleichen →Zoho Invoice
Kostenlose Rechnungsstellung von Zoho, mit jährlichen Nutzungslimits und enthaltenen Spesenberichten.
Kostenloser Plan: Kostenloser Plan mit jährlichen Nutzungsgrenzen
Am besten geeignet für: Unternehmen, die bereits Zoho CRM oder andere Zoho-Produkte verwenden
Vergleichen →QuickBooks
Voll ausgestattete Buchhaltung mit Gehaltsabrechnung, Bestandsverwaltung und Steuererklärung neben der Rechnungsstellung.
Kostenloser Plan: Kostenlose Testversion; Pläne ab $38/Monat danach
Am besten geeignet für: Wachsende Unternehmen, die Gehaltsabrechnung und eine vollständige Buchhaltungssoftware benötigen
Vergleichen →FreshBooks
Überarbeitete Rechnungsstellung mit Projektmanagement und Zeiterfassung – starke mobile Apps.
Kostenloser Plan: 30-tägige kostenlose Testversion; kostenpflichtige Pläne ab $23/Monat
Am besten geeignet für: Dienstleistungsunternehmen und Agenturen, die mehrere Kundenprojekte verwalten
Vergleichen →Häufig gestellte Fragen
Funktionieren die Formeln in Google Sheets?
Ja! Google Sheets ist vollständig mit Excel-Formeln kompatibel. Laden Sie die .xlsx-Datei in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets - alle Berechnungen funktionieren.
Kann ich mehr Zeilen hinzufügen, als die Vorlage hat?
Absolut. Fügen Sie neue Zeilen hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Zeile klicken und "Zeile einfügen" auswählen. Die Zwischensummenformel wird die neuen Zeilen automatisch einbeziehen.
Wie ändere ich den Steuersatz?
Suchen Sie die Zelle mit der Bezeichnung "Steuersatz" (normalerweise in der Nähe des Gesamtbereichs) und ändern Sie den Prozentsatz. Der Steuerbetrag wird automatisch neu berechnet.
Kann ich diese Vorlage auf Mac verwenden?
Ja, die Vorlage funktioniert mit Microsoft Excel für Mac, Numbers (mit Import) und Google Sheets. Alle Formeln sind plattformübergreifend kompatibel.
Wie füge ich mein Firmenlogo hinzu?
Gehen Sie zu Einfügen > Bilder und wählen Sie Ihre Logodatei aus. Ändern Sie die Größe und positionieren Sie es im Kopfbereich. Möglicherweise müssen Sie die Zeilenhöhen anpassen, um das Logo einzupassen.
Kann ich die Vorlage mit meinen Geschäftsinformationen vorausgefüllt speichern?
Ja! Fügen Sie Ihre Firmendaten, Ihr Logo und Ihre bevorzugten Einstellungen hinzu und speichern Sie sie dann als Excel-Vorlage (.xltx). Neue Rechnungen beginnen mit Ihren bereits ausgefüllten Informationen.
Bereit für die automatisierte Rechnungsstellung?
Laden Sie die Excel-Vorlage mit integrierten Formeln herunter oder probieren Sie unseren Online-Generator für noch mehr Automatisierung.
Related Invoice Resources
Invoice Templates
Professional invoice templates for every business
Professional Templates
Corporate and business invoice templates
Creative Templates
Modern designs for creative professionals
Simple Templates
Clean, minimal invoice designs
How to Create an Invoice
Complete step-by-step guide to creating invoices
Quotation Format
A clear layout for quoting a price, with a free template