मैकेनिक इनवॉइस टेम्पलेट
पार्ट्स, श्रम और वाहन विवरण के साथ ऑटो मरम्मत इनवॉइस
एक स्पष्ट ऑटो मरम्मत इनवॉइस बनाएं: वाहन विवरण, पार्ट्स और श्रम को अलग-अलग सूचीबद्ध करें, और निदान और दुकान शुल्क, और वारंटी शर्तें जिन्हें आपका ग्राहक तात्कालिकता से देख सके।
एक ऑटो मरम्मत इनवॉइस जिस पर ग्राहक भरोसा करते हैं
ड्राइवर उस मरम्मती बिल के प्रति सावधान होते हैं जिन्हें वे समझ नहीं पाते। एक वस्तुनिष्ठ इनवॉइस जो श्रम से भाग को अलग करती है, उस वाहन को दिखाती है जिस पर आपने काम किया है और किसी शुल्क की व्याख्या करती है, विश्वास बनाता है, विवादों को कम करता है और दोनों को एक सेवा रिकॉर्ड प्रदान करता है।
- निर्माताओं, मॉडल, VIN या पंजीकरण और किलोमीटर की रीडिंग रिकॉर्ड करें
- पार्ट्स और श्रम को अलग-अलग पंक्तियों के रूप में सूचीबद्ध करें
- वारंटी शर्तें और ग्राहक की स्वीकृति जोड़ें
गेराज और मोबाइल मैकेनिक्स के लिए निर्मित
एक मरम्मत इनवॉइस को क्या दिखाना चाहिए ताकि यह सेवा रिकॉर्ड के रूप में भी दोगुना हो सके।
वाहन विवरण
निर्माता, मॉडल, वर्ष, VIN या पंजीकरण और ओडोमीटर रीडिंग, ताकि इनवॉइस सही वाहन से जुड़ी हो।
पार्ट्स
प्रत्येक भाग के साथ इसकी मात्रा और मूल्य, और क्या यह नया, प्रयुक्त या पुन: निर्मित है।
श्रम समय
चार्ज किए गए घंटे और श्रम दर - चाहे आप वास्तविक समय बिल करें या मानक पुस्तक समय।
निदान शुल्क
निदान या निरीक्षण शुल्क को अलग से दिखाएं, और क्या उन्हें मरम्मत के खिलाफ क्रेडिट किया जाता है।
वारंटी
भागों और श्रम पर वारंटी का उल्लेख करें - जैसे, 12 महीने या 12,000 मील।
स्वीकृति
यह रिकॉर्ड करें कि ग्राहक ने कार्य और अनुमान को मंजूरी दी है, विशेष रूप से काम के दौरान पाए गए अतिरिक्त मरम्मत के लिए।
मैकेनिक इनवॉइस उदाहरण
2018 की सेडान पर एक फ्रंट ब्रेक कार्य, एक निदान जांच के साथ।
| विवरण | मात्रा | दर | राशि |
|---|---|---|---|
| निदान निरीक्षण | 1 | 95.00 | 95.00 |
| श्रम: फ्रंट ब्रेक पैड और रोटर बदलना (घंटे) | 2.5 | 120.00 | 300.00 |
| पार्ट्स: फ्रंट ब्रेक पैड और रोटर किट (प्रति पक्ष) | 2 | 68.00 | 136.00 |
| दुकान की आपूर्ति और निपटारा | 1 | 42.00 | 42.00 |
| उपयोगी कुल | 573.00 | ||
| कर (8%) | 45.84 | ||
| कुल बकाया | 618.84 | ||
कुछ अमेरिकी राज्यों — कैलिफोर्निया, उदाहरण के लिए — की आवश्यकता होती है कि ऑटो मरम्मत इनवॉइस पर पार्ट्स और श्रम को अलग से सूचीबद्ध किया जाए और यह दिखाया जाए कि क्या पार्ट्स नए या प्रयुक्त हैं।
उदाहरण figures केवल — इन्हें अपनी दरों से बदलें।
यह इनवॉइस बनाएंएक मैकेनिक चालान में क्या शामिल करना है
- आपकी दुकान का नाम, पता, संपर्क विवरण और कोई भी पंजीकरण संख्या
- ग्राहक का नाम और संपर्क विवरण
- वाहन का ब्रांड, मॉडल, वर्ष, VIN या पंजीकरण, और किलोमीटर
- हिस्से और श्रम अलग से सूचीबद्ध, श्रम दर के साथ
- निदान, दुकान आपूर्ति या निपटान शुल्क, और कर
- गारंटी की शर्तें और भुगतान विवरण
मैकेनिक मरम्मत की कीमतें कैसे निर्धारित करते हैं
बुक समय (फ्लैट दर)
श्रम चार्ज मानक समय का उपयोग करके जो कि श्रम मार्गदर्शिका में है, वास्तविक समय की परवाह किए बिना।
वास्तविक समय
वे घंटे जिनमें वास्तव में काम किया गया, उनके लिए श्रम चार्ज किया जाता है, जो निदान और असामान्य नौकरियों में सामान्य है।
स्थिर मूल्य सेवाएँ
तेल परिवर्तन, टायर फिटिंग या वार्षिक सेवाओं जैसी नियमित नौकरियों के लिए एक निश्चित मूल्य।
मैकेनिक चालान के सामान्य प्रश्न
ऑटो मरम्मत चालान में क्या होना चाहिए?
आपकी दुकान का विवरण, ग्राहक, वाहन (ब्रांड, मॉडल, VIN या पंजीकरण और किलोमीटर), प्रत्येक भाग और इसकी कीमत, श्रम घंटें और दर, कोई भी शुल्क, कर, कुल राशि, और गारंटी की शर्तें।
क्या हिस्से और श्रम को अलग से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए?
हाँ। यह चालान को समझने में आसान और विवाद-मुक्त बनाता है, और कुछ स्थानों पर - जैसे कैलिफ़ोर्निया - यह ऑटो मरम्मत चालानों के लिए कानूनी आवश्यकता है।
क्या मैं निदान शुल्क चार्ज कर सकता हूँ?
हाँ, जब तक ग्राहक ने पहले से सहमति दी है। इसे अपनी लाइन के रूप में दिखाएं और बताएं कि क्या यदि वे मरम्मत के लिए आगे बढ़ते हैं तो इसे क्रेडिट किया जाता है।
दुकान आपूर्ति शुल्क क्या है?
यह एक छोटी सी राशि है जो उपभोक्ताओं जैसे कि क्लीनर, स्नेहक और कपड़ों को कवर करती है जो सूचीबद्ध करना मुश्किल है। इसे स्पष्ट रूप से दिखाएं और इसे उचित रखें।
मुझे मरम्मत चालान कितने समय तक रखनी चाहिए?
स्थानीय कर प्राधिकरण द्वारा अनिवार्य अवधि के लिए – अक्सर पाँच से सात वर्ष – और जिस अवधि के लिए आप कोई भी वैरंटी देते हैं, तक की प्रति रखें।
ग्राहकों को एक स्पष्ट मरम्मत चालान दें
वाहन के विवरण, भागों और श्रम के साथ एक विस्तृत मैकेनिक चालान बनाएं, और फिर इसे PDF के रूप में भेजें जो कार दुकान से निकलने से पहले हो।
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