Mechanic Invoice Template
যন্ত্রাংশ, শ্রম এবং যানবাহন বিস্তারিত সহ অটো মেরামত বিল
একটি স্পষ্ট অটো মেরামত বিল তৈরি করুন: যানবাহন বিস্তারিত, অংশ এবং শ্রম আলাদাভাবে তালিকাবদ্ধ, তাত্ত্বিক এবং দোকানের ফি, এবং ওয়ারেন্টি শর্তাবলী যা আপনার ক্লায়েন্ট এক নজরে দেখতে পারে।
একটি অটো মেরামত বিল যা গ্রাহকদের বিশ্বাস করে
ড্রাইভাররা তাদের বুঝতে না পারা মেরামতির বিলের বিষয়ে সজাগ। একটি বিস্তারিত বিল যা শ্রম থেকে অংশ আলাদা করে, যে যানবাহনে আপনি কাজ করেছেন তা দেখায় এবং যেকোনো ফি ব্যাখ্যা করে তা বিশ্বাস গড়ে তোলে, দ্বন্দ্ব কমায় এবং আপনাদের উভয়ের জন্য একটি সেবা রেকর্ড প্রদান করে।
- মেক, মডেল, ভিআইএন বা নিবন্ধন এবং মাইলেজ রেকর্ড করুন
- অংশ এবং শ্রম আলাদা লাইন হিসাবে তালিকাবদ্ধ করুন
- ওয়ারেন্টি শর্তাবলী এবং গ্রাহকের অনুমোদন যোগ করুন
গ্যারেজ এবং মোবাইল মেকানিকদের জন্য নির্মিত
একটি মেরামত বিলে কী থাকা উচিত যাতে এটি একটি সেবা রেকর্ড হিসাবেও কাজ করে।
যানবাহন বিস্তারিত
মেক, মডেল, বছর, ভিআইএন বা নিবন্ধন এবং ওডোমিটার রিডিং, যাতে বিল সঠিক যানবাহনের সঙ্গে যুক্ত হয়।
অংশ
প্রতি অংশ এর পরিমাণ এবং মূল্য, এবং এটি কি নতুন, ব্যবহৃত অথবা পুনঃনির্মাণকৃত।
শ্রম সময়
ঘণ্টা বিল করা এবং শ্রমের হার - আপনি কি প্রকৃত সময়ের জন্য বা স্ট্যান্ডার্ড বইয়ের সময়ে বিল করেন।
তাত্ত্বিক ফি
তাত্ত্বিক বা পরিদর্শন খরচ আলাদাভাবে দেখান, এবং এটি মেরামতের বিরুদ্ধে কতটা ক্রেডিট করা হচ্ছে।
ওয়ারেন্টি
অংশ এবং শ্রমের উপর ওয়ারেন্টি উল্লেখ করুন - উদাহরণস্বরূপ, ১২ মাস বা ১২,০০০ মাইল।
অনুমোদন
রেকর্ড করুন যে গ্রাহক কাজ এবং অনুমান অনুমোদন করেছে, বিশেষ করে কাজ চলাকালে পাওয়া অতিরিক্ত মেরামতের জন্য।
মেকানিকের বিলের উদাহরণ
একটি 2018 সেডানে সামনের ব্রেক কাজ, একটি তাত্ত্বিক চেক সহ।
| বর্ণনা | পরিমাণ | হারের | পরিমাণ |
|---|---|---|---|
| তাত্ত্বিক পরিদর্শন | 1 | 95.00 | 95.00 |
| শ্রম: সামনের ব্রেক প্যাড এবং রোটর প্রতিস্থাপন (ঘণ্টা) | 2.5 | 120.00 | 300.00 |
| অংশ: সামনের ব্রেক প্যাড এবং রোটর কিট (প্রতি পাশ) | 2 | 68.00 | 136.00 |
| দোকানের সরবরাহ এবং নিষ্পত্তি | 1 | 42.00 | 42.00 |
| সাবটোটাল | 573.00 | ||
| কর (8%) | 45.84 | ||
| মোট পরিশোধযোগ্য | 618.84 | ||
কিছু মার্কিন রাজ্য - যেমন ক্যালিফোর্নিয়া - অটো মেরামত বিলগুলির জন্য অংশ এবং শ্রম আলাদাভাবে তালিকাবদ্ধ করতে এবং দেখাতে প্রয়োজন যে অংশগুলি নতুন অথবা ব্যবহৃত।
উদাহরণ হিসাব — সেগুলি আপনার নিজস্ব হার দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
এই ইনভয়েস তৈরি করুনএকটি মেকানিক ইনভয়েসে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে
- আপনার শপের নাম, ঠিকানা, যোগাযোগের বিস্তারিত এবং যেকোন নিবন্ধন নম্বর
- গ্রাহকের নাম এবং যোগাযোগের বিস্তারিত
- যানের নির্মাতা, মডেল, বছর, VIN বা রেজিস্ট্রেশন এবং মাইলেজ
- যন্ত্রাংশ এবং শ্রম আলাদা করে তালিকাবদ্ধ করা, শ্রমের হার সহ
- ডায়াগনস্টিক, শপ সরবরাহ বা নিষ্পত্তির ফি এবং ট্যাক্স
- ওয়্যারেন্টি শর্তাবলী এবং পেমেন্টের বিস্তারিত
মেকানিকগুলি মেরামতের দাম কিভাবে নির্ধারণ করেন
বুক সময় (ফ্ল্যাট রেট)
যাচাই নির্দেশিকায় দেওয়া স্ট্যান্ডার্ড সময়ে অনুযায়ী শ্রম চার্জ, প্রকৃত সময় নির্বিশেষে।
প্রকৃত সময়
যত ঘন্টা আসলে কাজ হয়েছে তার জন্য শ্রম চার্জ করা, যা ডায়াগনস্টিক এবং অস্বাভাবিক কাজের জন্য সাধারণ।
ফিক্সড-মূল্য পরিষেবাসমূহ
রুটিন কাজ যেমন তেল পরিবর্তন, টায়ার ফিটিং বা বার্ষিক পরিষেবার জন্য একটি নির্ধারিত দাম।
মেকানিক ইনভয়েসিং সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্ন
একটি অটোর মেরামত ইনভয়েসে কী অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে?
আপনার শপের বিস্তারিত, গ্রাহক, যানবাহন (নির্মাতা, মডেল, VIN বা রেজিস্ট্রেশন এবং মাইলেজ), প্রতিটি যন্ত্রাংশ এবং এর দাম, শ্রম ঘন্টা এবং হার, যেকোন ফি, ট্যাক্স, মোট এবং ওয়্যারেন্টির শর্তাবলী।
যন্ত্রাংশ এবং শ্রম কি আলাদা করে তালিকাবদ্ধ করা উচিত?
হ্যাঁ। এটি ইনভয়েসটিকে বোঝা সহজ করে এবং বিতর্ক-প্রমাণ, এবং কিছু স্থানে — ক্যালিফোর্নিয়াসহ — এটি অটোর মেরামত ইনভয়েসের জন্য আইনগত একটি prerequisite।
আমি কি একটি ডায়াগনস্টিক ফি চার্জ করতে পারি?
হ্যাঁ, যতক্ষণ গ্রাহক এটিতে পূর্বে সম্মত হয়েছে। একটি নতুন লাইনে এটি দেখান এবং যদি তারা মেরামতের জন্য যান তাহলে এটি ক্রেডিট হবে কিনা তা উল্লেখ করুন।
শপ সরবরাহের ফি কী?
ছোট একটি চার্জ যা এমন ভোগ্যপণ্যগুলিকে покрывает যেগুলি তালিকাবদ্ধ করা কঠিন, যেমন ক্লিনার, লুব্রিকেন্ট এবং রুমাল। এটি স্পষ্টভাবে দেখান এবং যুক্তিসঙ্গত রাখুন।
মেরামতের ইনভয়েস আমি কতক্ষণ রাখতে হবে?
আপনার ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের প্রয়োজনীয় সময়ের জন্য কপিগুলি রাখুন — প্রায় পাঁচ থেকে সাত বছর — এবং আপনি যে কোনো ওয়ারেন্টির জন্য।
গ্রাহকদের একটি পরিষ্কার মেরামত ইনভয়েস দিন
যানবাহনের বিস্তারিত, যন্ত্রাংশ এবং শ্রম সহ একটি বিস্তারিত মেকানিক ইনভয়েস তৈরি করুন, তারপর এটি PDF হিসেবে পাঠান কারটি শপ ত্যাগ করার আগে।