Mechanic Invoice Template
Faturas de reparo de automóveis com detalhes de peças, mão de obra e veículo
Crie uma fatura clara de reparo de automóveis: detalhes do veículo, peças e mão de obra listadas separadamente, taxas de diagnóstico e oficina, e termos de garantia que seu cliente pode ver rapidamente.
Uma fatura de reparo de automóveis que os clientes confiam
Motoristas estão apreensivos sobre contas de reparo que não entendem. Uma fatura detalhada que separa peças de mão de obra, mostra o veículo que você trabalhou e explica quaisquer taxas constrói confiança, reduz disputas e fornece um registro de serviço para ambos.
- Registre marca, modelo, VIN ou registro e quilometragem
- Liste peças e mão de obra como linhas separadas
- Adicione termos de garantia e a autorização do cliente
Criado para oficinas e mecânicos móveis
O que uma fatura de reparo deve mostrar para que sirva também como registro de serviço.
Detalhes do veículo
Marca, modelo, ano, VIN ou registro e leitura do odômetro, para que a fatura esteja vinculada ao veículo correto.
Peças
Cada peça com sua quantidade e preço, e se é nova, usada ou remanufaturada.
Tempo de mão de obra
Horas cobradas e a taxa de mão de obra — se você cobra o tempo real ou o tempo padrão do livro.
Taxas de diagnóstico
Mostre as taxas de diagnóstico ou inspeção separadamente e se elas são creditadas contra o reparo.
Garantia
Declare a garantia sobre peças e mão de obra — por exemplo, 12 meses ou 12.000 milhas.
Autorização
Registre que o cliente aprovou o trabalho e a estimativa, especialmente para reparos adicionais encontrados durante o trabalho.
Exemplo de fatura de mecânico
Um trabalho de freio dianteiro em um sedã 2018, com uma checagem de diagnóstico.
| Descrição | Qtd | Taxa | Valor |
|---|---|---|---|
| Inspeção diagnóstica | 1 | 95.00 | 95.00 |
| Mão de obra: substituição de pastilhas e discos de freio dianteiros (horas) | 2.5 | 120.00 | 300.00 |
| Peças: kit de pastilha e disco de freio dianteiro (por lado) | 2 | 68.00 | 136.00 |
| Suprimentos de oficina e descarte | 1 | 42.00 | 42.00 |
| Subtotal | 573.00 | ||
| Imposto (8%) | 45.84 | ||
| Total devido | 618.84 | ||
Alguns estados dos EUA — Califórnia, por exemplo — exigem que faturas de reparo de automóveis listem peças e mão de obra separadamente e mostrem se as peças são novas ou usadas.
Valores exemplo apenas — substitua-os pelos seus próprios preços.
Criar esta faturaO que incluir em uma fatura de mecânico
- Seu nome de oficina, endereço, detalhes de contato e qualquer número de registro
- Nome do cliente e detalhes de contato
- Marca do veículo, modelo, ano, VIN ou registro e quilometragem
- Peças e mão de obra listadas separadamente, com a taxa de mão de obra
- Taxas de diagnóstico, suprimento de oficina ou descarte, e impostos
- Termos de garantia e detalhes de pagamento
Como mecânicos precificam reparos
Tempo de livro (taxa fixa)
Mão de obra cobrada usando tempos padrão de um guia de mão de obra, independentemente do tempo real gasto.
Tempo real
Mão de obra cobrada pelas horas efetivamente trabalhadas, comum para diagnósticos e trabalhos incomuns.
Serviços a preço fixo
Um preço definido para trabalhos rotineiros, como troca de óleo, montagem de pneus ou serviços anuais.
Perguntas frequentes sobre faturas de mecânica
O que deve incluir uma fatura de reparo automotivo?
Os detalhes da sua oficina, o cliente, o veículo (marca, modelo, VIN ou registro e quilometragem), cada peça e seu preço, horas de trabalho e tarifa, quaisquer taxas, impostos, o total e os termos de garantia.
As peças e a mão de obra devem ser listadas separadamente?
Sim. Isso torna a fatura mais fácil de entender e à prova de disputas, e em alguns lugares — incluindo a Califórnia — é uma exigência legal para faturas de reparo automotivo.
Posso cobrar uma taxa de diagnóstico?
Sim, desde que o cliente tenha concordado com isso previamente. Mostre como uma linha separada e indique se será creditada caso eles decidam prosseguir com o reparo.
O que é uma taxa de suprimentos da oficina?
Uma pequena taxa que cobre consumíveis, como produtos de limpeza, lubrificantes e panos que são difíceis de itemizar. Mostre isso claramente e mantenha o valor razoável.
Por quanto tempo devo guardar faturas de reparo?
Guarde cópias por pelo menos o tempo que sua autoridade fiscal exige — muitas vezes de cinco a sete anos — e pelo período de qualquer garantia que você ofereça.
Entregue aos clientes uma fatura de reparo clara
Crie uma fatura de mecânica detalhada com informações do veículo, peças e mão de obra, e a envie como PDF antes que o carro saia da oficina.