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Como Usar Orçamentos

Envie cotações profissionais e converta aquelas aceitas diretamente em faturas.

Aprenda a criar orçamentos, enviá-los para aprovação e converter orçamentos aceitos em faturas no Zap Bill.

Envie cotações profissionais e converta aquelas aceitas diretamente em faturas.

Como Usar Orçamentos
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    Criar uma cotação

    Vá para Cotações > Nova Cotação, selecione um cliente e adicione itens da mesma forma que faria em uma fatura.

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    Definir validade e termos

    Adicione uma data de validade e quaisquer termos para que seu cliente saiba exatamente por quanto tempo a cotação é válida. Use o painel de configurações para mudar como as datas são escritas nesta cotação se seu cliente estiver em outro país.

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    Enviar para aprovação

    Envie a cotação por e-mail ou compartilhe um link que seu cliente pode abrir, revisar e aceitar online.

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    Rastrear status

    Marque cotações como enviadas, aceitas ou recusadas, e filtre ou classifique rapidamente sua lista de cotações. Uma vez que uma cotação é salva, você pode ativar o Auto-salvar na sua barra de ações, e edições posteriores se salvam automaticamente conforme você as faz.

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    Converter em fatura

    Uma vez que um cliente aceita, converta a cotação em uma fatura com um clique — todos os itens são transferidos automaticamente.

Dicas

  • Clone uma cotação anterior em vez de começar do zero para trabalhos semelhantes.
  • Mantenha os preços das cotações consistentes com as faturas puxando itens do seu Catálogo.
  • Baixe uma cópia em PDF de qualquer cotação para seus próprios registros.