Como Usar Orçamentos
Envie cotações profissionais e converta aquelas aceitas diretamente em faturas.
Aprenda a criar orçamentos, enviá-los para aprovação e converter orçamentos aceitos em faturas no Zap Bill.
Envie cotações profissionais e converta aquelas aceitas diretamente em faturas.
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Criar uma cotação
Vá para Cotações > Nova Cotação, selecione um cliente e adicione itens da mesma forma que faria em uma fatura.
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Definir validade e termos
Adicione uma data de validade e quaisquer termos para que seu cliente saiba exatamente por quanto tempo a cotação é válida. Use o painel de configurações para mudar como as datas são escritas nesta cotação se seu cliente estiver em outro país.
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3
Enviar para aprovação
Envie a cotação por e-mail ou compartilhe um link que seu cliente pode abrir, revisar e aceitar online.
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Rastrear status
Marque cotações como enviadas, aceitas ou recusadas, e filtre ou classifique rapidamente sua lista de cotações. Uma vez que uma cotação é salva, você pode ativar o Auto-salvar na sua barra de ações, e edições posteriores se salvam automaticamente conforme você as faz.
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5
Converter em fatura
Uma vez que um cliente aceita, converta a cotação em uma fatura com um clique — todos os itens são transferidos automaticamente.
Dicas
- Clone uma cotação anterior em vez de começar do zero para trabalhos semelhantes.
- Mantenha os preços das cotações consistentes com as faturas puxando itens do seu Catálogo.
- Baixe uma cópia em PDF de qualquer cotação para seus próprios registros.