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Cómo Usar Presupuestos

Envía cotizaciones profesionales y convierte las aceptadas directamente en facturas.

Aprenda a crear presupuestos, enviarlos para aprobación y convertir presupuestos aceptados en facturas en Zap Bill.

Envía cotizaciones profesionales y convierte las aceptadas directamente en facturas.

Cómo Usar Presupuestos
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    Crea una cotización

    Ve a Cotizaciones > Nueva Cotización, selecciona un cliente y agrega artículos de la misma manera que lo harías en una factura.

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    Establece la validez y los términos

    Agregue una fecha de caducidad y cualquier término para que su cliente sepa exactamente cuánto tiempo es válida la cotización. Utilice el panel de configuración para cambiar cómo se escriben las fechas en esta cotización si su cliente está en otro país.

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    Envía para aprobación

    Envía la cotización por correo electrónico o comparte un enlace que tu cliente pueda abrir, revisar y aceptar en línea.

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    Rastrea el estado

    Marque las cotizaciones como enviadas, aceptadas o rechazadas, y filtre o ordene su lista de cotizaciones de un vistazo. Una vez que se guarda una cotización, puede activar el Guardado automático en su barra de acciones, y las ediciones posteriores se guardan automáticamente a medida que las realiza.

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    Convierte a una factura

    Una vez que un cliente acepta, convierte la cotización en una factura con un clic — todos los artículos se transfieren automáticamente.

Consejos

  • Clona una cotización pasada en lugar de empezar desde cero para trabajos similares.
  • Mantén los precios de las cotizaciones consistentes con las facturas al extraer elementos de tu Catálogo.
  • Descarga una copia en PDF de cualquier cotización para tus propios registros.