Come Utilizzare i Preventivi
Invia preventivi professionali e converti quelli accettati direttamente in fatture.
Scopri come creare preventivi, inviarli per approvazione e convertire i preventivi accettati in fatture in Zap Bill.
Invia preventivi professionali e converti quelli accettati direttamente in fatture.
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Crea un preventivo
Vai su Preventivi > Nuovo Preventivo, seleziona un cliente e aggiungi righe nello stesso modo in cui faresti su una fattura.
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Imposta validità e termini
Aggiungi una data di scadenza e eventuali termini affinché il tuo cliente sappia esattamente per quanto tempo il preventivo è valido. Usa il pannello delle impostazioni per cambiare il modo in cui le date sono scritte su questo preventivo se il tuo cliente si trova in un altro paese.
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3
Invia per approvazione
Invia il preventivo via email o condividi un link che il tuo cliente può aprire, esaminare e accettare online.
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4
Monitora lo stato
Contrassegna i preventivi come inviati, accettati o rifiutati, e filtra o ordina l'elenco dei tuoi preventivi a colpo d'occhio. Una volta salvato un preventivo, puoi attivare il Salvataggio automatico nella sua barra delle azioni e le modifiche successive si salveranno automaticamente mentre le apporti.
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5
Converti in fattura
Una volta che un cliente accetta, converti il preventivo in una fattura con un clic — tutte le righe si trasferiscono automaticamente.
Consigli
- Clona un preventivo passato invece di ricominciare da zero per lavori simili.
- Mantieni i prezzi del preventivo coerenti con le fatture estraendo articoli dal tuo Catalogo.
- Scarica una copia PDF di qualsiasi preventivo per i tuoi registri.