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Come Utilizzare i Preventivi

Invia preventivi professionali e converti quelli accettati direttamente in fatture.

Scopri come creare preventivi, inviarli per approvazione e convertire i preventivi accettati in fatture in Zap Bill.

Invia preventivi professionali e converti quelli accettati direttamente in fatture.

Come Utilizzare i Preventivi
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    Crea un preventivo

    Vai su Preventivi > Nuovo Preventivo, seleziona un cliente e aggiungi righe nello stesso modo in cui faresti su una fattura.

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    Imposta validità e termini

    Aggiungi una data di scadenza e eventuali termini affinché il tuo cliente sappia esattamente per quanto tempo il preventivo è valido. Usa il pannello delle impostazioni per cambiare il modo in cui le date sono scritte su questo preventivo se il tuo cliente si trova in un altro paese.

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    Invia per approvazione

    Invia il preventivo via email o condividi un link che il tuo cliente può aprire, esaminare e accettare online.

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    Monitora lo stato

    Contrassegna i preventivi come inviati, accettati o rifiutati, e filtra o ordina l'elenco dei tuoi preventivi a colpo d'occhio. Una volta salvato un preventivo, puoi attivare il Salvataggio automatico nella sua barra delle azioni e le modifiche successive si salveranno automaticamente mentre le apporti.

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    Converti in fattura

    Una volta che un cliente accetta, converti il preventivo in una fattura con un clic — tutte le righe si trasferiscono automaticamente.

Consigli

  • Clona un preventivo passato invece di ricominciare da zero per lavori simili.
  • Mantieni i prezzi del preventivo coerenti con le fatture estraendo articoli dal tuo Catalogo.
  • Scarica una copia PDF di qualsiasi preventivo per i tuoi registri.