Como Convidar Sua Equipe

Convide colegas para o seu espaço de trabalho para que todos trabalhem com as mesmas faturas, clientes e detalhes da empresa — um perfil de empresa, uma sequência de numeração de faturas, uma assinatura. As cadeiras são compradas antes de serem preenchidas, para que você sempre saiba quanto custa uma equipe antes de montá-la.

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   Abrir Equipe

   Vá ao menu da conta e escolha Equipe. Qualquer pessoa no espaço de trabalho pode ver quem está nele, mas apenas o proprietário pode comprar cadeiras, convidar pessoas ou alterar seus papéis.

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   Compre as cadeiras que você precisa

   Seu plano inclui uma cadeira, que é você. Defina quantas cadeiras extras você deseja e atualize — você é cobrado por elas imediatamente, proporcionalmente ao restante do seu período de faturamento. Você precisa de um plano pago para comprar cadeiras, portanto isso não está disponível durante um teste.

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   Convide alguém para uma cadeira

   Digite o endereço de e-mail deles e escolha um papel. Um Membro pode criar e editar faturas, orçamentos e clientes; um Visualizador pode ver tudo e não pode mudar nada. Eles recebem um link que funciona apenas para aquele endereço, portanto não pode ser encaminhado para outra pessoa.

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   Eles aceitam

   O link funciona se eles já tiverem uma conta Zap Bill ou não. Se se inscreverem por meio dele, eles se juntam ao seu espaço de trabalho em vez de criar um próprio. Nada mais é cobrado quando eles aceitam — a cadeira foi paga quando você a comprou.

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   Gerenciar cadeiras e acesso

   Altere o papel de alguém, revogue um convite que não foi aceito ou remova um membro. Remover alguém mantém tudo o que eles criaram — apenas o acesso deles é retirado. A cadeira deles continua sendo sua até que você decida liberá-la, e liberar uma crédito na sua próxima fatura em vez de reembolsá-lo.