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अपनी टीम को आमंत्रित करने का तरीका

अपने कार्यक्षेत्र में सहयोगियों को आमंत्रित करें ताकि आप सभी एक जैसे चालान, ग्राहक और कंपनी विवरणों पर काम कर सकें — एक कंपनी प्रोफ़ाइल, एक चालान संख्या अनुक्रम, एक सदस्यता। सीटें खरीदी जाती हैं इससे पहले कि वे भरी जाएं, इसलिए आप हमेशा जानते हैं कि एक टीम की लागत क्या है इससे पहले कि आप उसे बनाएं।

यह जानें कि सीटें कैसे खरीदें, अपने Zap Bill कार्यक्षेत्र में सहयोगियों को आमंत्रित करें, उनके भूमिका का चयन करें, और किसे पहुँच है, इसका प्रबंधन करें।

अपने कार्यक्षेत्र में सहयोगियों को आमंत्रित करें ताकि आप सभी एक जैसे चालान, ग्राहक और कंपनी विवरणों पर काम कर सकें — एक कंपनी प्रोफ़ाइल, एक चालान संख्या अनुक्रम, एक सदस्यता। सीटें खरीदी जाती हैं इससे पहले कि वे भरी जाएं, इसलिए आप हमेशा जानते हैं कि एक टीम की लागत क्या है इससे पहले कि आप उसे बनाएं।

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    टीम खोलें

    खाता मेनू पर जाएं और टीम चुनें। कार्यक्षेत्र में कोई भी देख सकता है कि इसमें कौन है, लेकिन केवल मालिक सीटें खरीद सकता है, लोगों को आमंत्रित कर सकता है या उनकी भूमिकाएँ बदल सकता है।

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    आपको आवश्यक सीटें खरीदें

    आपकी योजना में एक सीट शामिल है, जो कि आप हैं। तय करें कि आप कितनी अतिरिक्त सीटें चाहते हैं और अपडेट करें — आपको इसके लिए तुरंत चार्ज किया जाएगा, आपकी बिलिंग अवधि के शेष अंतर के लिए प्रोपोर्टिनेट। आपको सीटें खरीदने के लिए एक भुगतान की गई योजना की आवश्यकता है, इसलिए यह परीक्षण के दौरान उपलब्ध नहीं है।

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    किसी को सीट में आमंत्रित करें

    उनका ईमेल पता दर्ज करें और एक भूमिका चुनें। एक सदस्य चालान, उद्धरण और ग्राहकों को बना और संपादित कर सकता है; एक दृश्याकार सब कुछ देख सकता है लेकिन कुछ भी नहीं बदल सकता। उन्हें एक लिंक मिलता है जो केवल उस पते के लिए काम करता है, इसलिए इसे किसी और को अग्रेषित नहीं किया जा सकता।

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    वे स्वीकार करते हैं

    लिंक काम करता है चाहे उनके पास पहले से Zap Bill खाता हो या न हो। यदि वे इसके माध्यम से साइन अप करते हैं, तो वे आपके कार्यक्षेत्र में शामिल होते हैं बजाय इसके कि वे अपना खुद का शुरू करें। जब वे स्वीकार करते हैं तो और कुछ नहीं चार्ज किया जाता — सीट उसके लिए जब आपने खरीदी थी तब भुगतान किया गया था।

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    सीटें और पहुँच प्रबंधित करें

    किसी की भूमिका बदलें, एक आमंत्रण को वापस लें जो स्वीकार नहीं किया गया है, या एक सदस्य को हटा दें। किसी को हटाने से वे द्वारा बनाई गई सारी चीजें बनी रहती हैं — केवल उनकी पहुँच चली जाती है। उनकी सीट आपकी बनी रहती है जब तक आप इसे रिलीज़ करने का निर्णय नहीं लेते, और एक को रिलीज़ करने से आपका अगला चालान क्रेडिट किया जाता है बजाय इसके कि आपको वापस किया जाए।

टिप्स

  • एक लंबित आमंत्रण अपनी सीट को तब तक रखेगा जब तक इसे स्वीकार या वापस नहीं लिया जाता। इसलिए एक भेजने से तुरंत एक सीट का उपयोग होता है, और एक आमंत्रण को वापस लेने से फिर से मुक्त होता है।
  • आमंत्रण सात दिनों के बाद समाप्त हो जाता है। एक पुनः भेजने से एक नया लिंक जारी होता है और पुराना लिंक तुरंत काम करना बंद कर देता है — यह एक और सीट की लागत नहीं होती, क्योंकि आमंत्रण वही सीट बनाए रखता है जो पहले से थी।
  • एक लेखाकार या बहीखाता लेखक को दृश्याकार भूमिका दें — वे आपकी चालानों को बदले बिना उन्हें देखने में सक्षम होंगे।