কন্টেন্টে যান

আপনার টিমকে কীভাবে আমন্ত্রণ জানাবেন

আপনার কর্মক্ষেত্রে সহকর্মীদের আমন্ত্রণ জানান যাতে আপনারা সবাই একই ইনভয়েস, গ্রাহক এবং কোম্পানির বিস্তারিত থেকে কাজ করেন — একটি কোম্পানির প্রোফাইল, একটি ইনভয়েস নম্বরিং কনসেপ্ট, একটি সাবস্ক্রিপশন। সিটগুলি পূর্ণ হওয়ার আগে কেনা হয়, তাই আপনি সবসময় জানবেন একটি দলের খরচ কত আগে আপনি একটি তৈরি করেন।

কীভাবে আসন কিনবেন, আপনার Zap Bill কর্মক্ষেত্রে সহকর্মীদের আমন্ত্রণ জানাবেন, তাদের ভূমিকা নির্বাচন করবেন এবং কারা প্রবেশাধিকার পাবে তা পরিচালনা করবেন শিখুন।

আপনার কর্মক্ষেত্রে সহকর্মীদের আমন্ত্রণ জানান যাতে আপনারা সবাই একই ইনভয়েস, গ্রাহক এবং কোম্পানির বিস্তারিত থেকে কাজ করেন — একটি কোম্পানির প্রোফাইল, একটি ইনভয়েস নম্বরিং কনসেপ্ট, একটি সাবস্ক্রিপশন। সিটগুলি পূর্ণ হওয়ার আগে কেনা হয়, তাই আপনি সবসময় জানবেন একটি দলের খরচ কত আগে আপনি একটি তৈরি করেন।

  1. 1

    দল খুলুন

    অ্যাকাউন্ট মেনুতে যান এবং দল নির্বাচিত করুন। কর্মক্ষেত্রে যে কেউ এটি দেখতে পারে, কিন্তু শুধুমাত্র মালিকই সিট কিনতে, লোকজনকে আমন্ত্রণ জানাতে বা তাদের ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারে।

  2. 2

    আপনার প্রয়োজনীয় সিটগুলি কিনুন

    আপনার পরিকল্পনায় একটি সিট অন্তর্ভুক্ত আছে, যা আপনি। আপনি কতগুলি অতিরিক্ত সিট চান সেট করুন এবং আপডেট করুন — আপনি তাদের জন্য সরাসরি চার্জ করা হবে, আপনার বিলে পরবর্তী সময়ের জন্য প্রোপোরশনের ভিত্তিতে। সিট কিনতে আপনাকে একটি পেইড পরিকল্পনা দরকার, তাই এটি ট্রায়ালের সময় উপলব্ধ নয়।

  3. 3

    একজনকে সিটে আমন্ত্রণ জানান

    তাদের ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করান এবং একটি ভূমিকা বেছে নিন। একটি সদস্য ইনভয়েস, উদ্ধৃতি এবং গ্রাহক তৈরি ও সম্পাদনা করতে পারে; একটি দর্শক সবকিছু দেখতে পারে এবং কিছু পরিবর্তন করতে পারে না। তারা একটি লিঙ্ক পায় যা শুধুমাত্র ঐ ঠিকানার জন্য কাজ করে, তাই এটি অন্য কাউকে ফরওয়ার্ড করা যাবে না।

  4. 4

    তারা গ্রহণ করেন

    লিঙ্কটি কাজ করে তারা ইতিমধ্যেই একটি Zap Bill অ্যাকাউন্ট আছে কিনা। যদি তারা এর মাধ্যমে সাইন আপ করে, তবে তারা আপনার কর্মক্ষেত্রে যোগ দেয়, বরং তাদের নিজের একটি শুরু করার। তারা গ্রহণ করার সময় আর কিছু চার্জ করা হয় না — সিটটি আপনি কেনার সময়ই পরিশোধ করা হয়েছিল।

  5. 5

    সিট এবং অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন

    কারও ভূমিকা পরিবর্তন করুন, একটি আমন্ত্রণ প্রত্যাহার করুন যা এখনও গ্রহণ করা হয়নি, অথবা একজন সদস্যকে অপসারণ করুন। কাউকে অপসারণ করা হলে তারা তৈরি করা সমস্ত কিছু রাখে — শুধু তাদের অ্যাক্সেস চলে যায়। তাদের সিট আপনার থাকবে যতক্ষণ না আপনি এটি মুক্ত করতে বেছে নিয়েছেন, এবং একটি সিট মুক্ত করলে আপনার পরবর্তী ইনভয়েসে ক্রেডিট হয় তবে আপনাকে ফেরত দেওয়া হয় না।

টিপস

  • একটি Pending আমন্ত্রণ তার সিটটি গ্রহণ বা প্রত্যাহার না হওয়া পর্যন্ত ধরে রাখে। এটাই কারণ একটি আমন্ত্রণ পাঠানো হলে তা সরাসরি একটি সিট ব্যবহার করে, এবং কেন একটি আমন্ত্রণ প্রত্যাহার করলে এটি আবার মুক্ত হয়।
  • আমন্ত্রণগুলি সাত দিনের মধ্যে মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে যায়। একটি নতুন আমন্ত্রণ পাঠালে একটি নতুন লিঙ্ক ইস্যু হয় এবং পুরানো লিঙ্কটি সাথে সাথে কাজ করা বন্ধ করে — এটি আরেকটি সিটের খরচ হয় না, কারণ আমন্ত্রণটি ইতিমধ্যে থাকা সিটটি ধরে রাখে।
  • একজন হিসাবরক্ষক বা বুককিপারকে দর্শকের ভূমিকা দিন — তারা আপনার ইনভয়েসগুলি পরিবর্তন করতে না পারলেও তাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু দেখতে পারেন।