Comment Inviter Votre Équipe

Invitez des collègues dans votre espace de travail afin que vous travailliez tous à partir des mêmes factures, clients et détails de l'entreprise — un profil d'entreprise, une séquence de numérotation de factures, un abonnement. Les sièges sont achetés avant d'être remplis, vous savez donc toujours quel est le coût d'une équipe avant de la constituer.

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   Ouvrir l'équipe

   Allez dans le menu du compte et choisissez Équipe. Quiconque dans l'espace de travail peut voir qui y est présent, mais seul le propriétaire peut acheter des sièges, inviter des personnes ou changer leurs rôles.

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   Achetez les sièges dont vous avez besoin

   Votre plan comprend un siège, qui est vous. Définissez combien de sièges supplémentaires vous souhaitez et mettez à jour — vous êtes facturé immédiatement, au prorata pour le reste de votre période de facturation. Vous avez besoin d'un plan payant pour acheter des sièges, donc cela n'est pas disponible pendant un essai.

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   Invitez quelqu'un à un siège

   Entrez leur adresse e-mail et choisissez un rôle. Un Membre peut créer et modifier des factures, devis et clients ; un Spectateur peut voir tout sans rien changer. Ils reçoivent un lien qui ne fonctionne que pour cette adresse, il ne peut donc pas être transféré à quelqu'un d'autre.

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   Ils acceptent

   Le lien fonctionne qu'ils aient ou non déjà un compte Zap Bill. S'ils s'inscrivent par son intermédiaire, ils rejoignent votre espace de travail au lieu de commencer le leur. Rien de plus n'est facturé lorsqu'ils acceptent — le siège a été payé lorsque vous l'avez acheté.

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   Gérer les sièges et l'accès

   Changez le rôle de quelqu'un, révoquez une invitation qui n'a pas été acceptée ou retirez un membre. Retirer quelqu'un conserve tout ce qu'il a créé — seul son accès est supprimé. Son siège reste le vôtre jusqu'à ce que vous choisissiez de le libérer, et libérer un siège crédite votre prochaine facture plutôt que de vous rembourser.