Come Invitare il Tuo Team
Invita i colleghi nel tuo spazio di lavoro in modo che possiate tutti lavorare sulle stesse fatture, clienti e dettagli aziendali — un profilo aziendale, una sequenza di numerazione delle fatture, un abbonamento. I posti vengono acquistati prima di essere occupati, quindi sai sempre quanto costa un team prima di costruirne uno.
Scopri come acquistare posti, invitare colleghi nel tuo spazio di lavoro Zap Bill, scegliere il loro ruolo e gestire chi ha accesso.
Invita i colleghi nel tuo spazio di lavoro in modo che possiate tutti lavorare sulle stesse fatture, clienti e dettagli aziendali — un profilo aziendale, una sequenza di numerazione delle fatture, un abbonamento. I posti vengono acquistati prima di essere occupati, quindi sai sempre quanto costa un team prima di costruirne uno.
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Apri Team
Vai al menu account e scegli Team. Chiunque nello spazio di lavoro può vedere chi ne fa parte, ma solo il proprietario può acquistare posti, invitare persone o modificare i loro ruoli.
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Acquista i posti di cui hai bisogno
Il tuo piano include un posto, che sei tu. Imposta quanti posti aggiuntivi desideri e aggiorna — ti verranno addebitati immediatamente, pro rata per il resto del tuo periodo di fatturazione. Hai bisogno di un piano a pagamento per acquistare posti, quindi questo non è disponibile durante una prova.
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3
Invita qualcuno a un posto
Inserisci il loro indirizzo email e scegli un ruolo. Un Membro può creare e modificare fatture, preventivi e clienti; un Visualizzatore può guardare tutto e non cambiare nulla. Ricevono un link che funziona solo per quell'indirizzo, quindi non può essere inoltrato a qualcun altro.
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4
Accettano
Il link funziona sia che abbiano già un account Zap Bill sia che non ce l'abbiano. Se si registrano tramite esso, entrano nel tuo spazio di lavoro invece di crearne uno proprio. Non viene addebitato nulla in più quando accettano — il posto è stato pagato quando lo hai acquistato.
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Gestisci posti e accesso
Cambia il ruolo di qualcuno, revoca un'invito che non è stato accettato o rimuovi un membro. Rimuovere qualcuno mantiene tutto ciò che ha creato — solo il loro accesso viene revocato. Il loro posto rimane tuo fino a quando scegli di rilasciarlo, e il rilascio di uno accredita la tua prossima fattura piuttosto che rimborsarti.
Consigli
- Un invito in sospeso mantiene il suo posto fino a quando non viene accettato o revocato. Ecco perché inviarne uno occupa immediatamente un posto, e perché revocare un invito lo libera di nuovo.
- Gli inviti scadono dopo sette giorni. Reinviarne uno emette un nuovo link e il vecchio link smette di funzionare immediatamente — non costa un altro posto, perché l'invito mantiene quello che aveva già.
- Dai a un contabile o a un libro mastro il ruolo di Visualizzatore — possono vedere tutto ciò di cui hanno bisogno senza poter cambiare le tue fatture.