Comment configurer vos factures
Indiquez à Zap Bill où se trouve votre entreprise et il remplira les taux d'imposition, l'étiquette du numéro fiscal, le titre de la facture et le format de date généralement utilisés là-bas. Rien n'est fixe : vous pouvez changer chaque valeur.
Choisissez votre pays dans Zap Bill pour remplir les taux de taxe habituels, l'étiquette du numéro de taxe, le titre de la facture et le format de date, puis modifiez tout ce qui ne convient pas.
Indiquez à Zap Bill où se trouve votre entreprise et il remplira les taux d'imposition, l'étiquette du numéro fiscal, le titre de la facture et le format de date généralement utilisés là-bas. Rien n'est fixe : vous pouvez changer chaque valeur.
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1
Choisissez votre pays
Les nouveaux comptes commencent sur la page de configuration. Vous pouvez également l'ouvrir depuis la carte de votre tableau de bord, ou utiliser Appliquer le préréglage du pays dans les paramètres régionaux de votre profil.
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2
Indiquez si vous êtes inscrit à la TVA ou à la GST
Si vous êtes inscrit, les nouvelles factures commencent avec les lignes fiscales habituelles de votre pays, par exemple TVA 20% au Royaume-Uni ou GST 10% en Australie. Si ce n'est pas le cas, elles commencent sans taxe et avec le titre simple "Facture".
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3
Vérifiez ce que le préréglage a rempli
Examinez la devise, le format de date, les lignes fiscales, comment votre numéro fiscal est appelé (numéro de TVA, ABN, GSTIN, etc.) et le titre de la facture. Changez tout ce qui ne correspond pas à votre entreprise.
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4
Ajoutez vos détails d'entreprise et de paiement
Entrez le nom de votre entreprise, l'adresse, le numéro fiscal et, là où votre pays le demande, votre numéro d'enregistrement d'entreprise. Ajoutez ensuite les coordonnées bancaires sur lesquelles les clients doivent effectuer le paiement.
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5
Modifiez-le sur n'importe quelle facture
Chaque nouvelle facture commence avec ces paramètres, et chacune peut encore être modifiée sur la facture elle-même : le titre, les lignes fiscales, la date du point de taxation et votre numéro d'enregistrement.
Conseils
- Les préréglages sont un point de départ, pas des conseils fiscaux. Vérifiez les taux et la terminologie avec votre comptable ou l'autorité fiscale.
- Les préréglages indiens commencent par CGST et SGST pour les fournitures au sein de votre État. Changez la facture en IGST pour un client dans un autre État.
- Activez le champ de point de taxation si vous facturez souvent un jour différent de celui où vous avez fourni les biens ou services.