उत्पाद कैटलॉग का उपयोग कैसे करें
अपने उत्पादों और सेवाओं को एक बार बचाएं, फिर हर इनवॉइस और उद्धरण पर उन्हें पुनः उपयोग करें।
अपने कैटलॉग में उत्पादों और सेवाओं को सहेजने और उन्हें प्रत्येक चालान और उद्धरण पर पुनः उपयोग करने का तरीका सीखें।
अपने उत्पादों और सेवाओं को एक बार बचाएं, फिर हर इनवॉइस और उद्धरण पर उन्हें पुनः उपयोग करें।
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1
उत्पाद या सेवाएँ जोड़ें
कैटलॉग > आइटम जोड़ें पर जाएं और एक नाम, विवरण, मौलिक मूल्य, और कर दर दर्ज करें।
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2
मूल्य निर्धारण सुसंगत बनाए रखें
आप जो चार्ज करते हैं उसके लिए एक सच का स्रोत बनाए रखें ताकि मूल्य निर्धारण हर दस्तावेज पर सुसंगत रहे।
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3
इनवॉइस और उद्धरणों में सम्मिलित करें
जब एक लाइन आइटम जोड़ते हैं, तो विवरण को शून्य से टाइप करने के बजाय अपने कैटलॉग में खोजें।
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4
केंद्र में कीमतें अपडेट करें
एक आयटम की कीमत को एक बार संपादित करें और वह नए दस्तावेजों पर लागू होगी - आप जो पहले ही भेज चुके हैं, उन्हें बदला नहीं जाएगा।
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5
अप्रयुक्त आइटम हटाएं
अपने कैटलॉग को साफ और खोजने में आसान बनाए रखने के लिए बंद किए गए उत्पादों या सेवाओं को हटा दें।
टिप्स
- अगर आप बार-बार एक ही मुट्ठी भर सेवाओं का बिल करते हैं तो विशेष रूप से उपयोगी।
- कैटलॉग के आइटम इनवॉइस और उद्धरणों पर समान लाइन-आइटम खोज में दिखाई देते हैं।
- स्पष्ट, ग्राहक-फेसिंग नामों का उपयोग करें क्योंकि यह पाठ इनवॉइस पर दिखाई देता है।