প্রোডাক্ট ক্যাটালগ কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনার পণ্য এবং পরিষেবাগুলি একবার সেভ করুন, তারপর সেগুলি প্রতিটি ইনভয়েস এবং উদ্ধিতে পুনরায় ব্যবহার করুন।
আপনার ক্যাটালগে পণ্য এবং পরিষেবাদি সংরক্ষণ করা এবং প্রতিটি ইনভয়েস এবং কোটে সেগুলি পুনরায় ব্যবহার করার উপায় শিখুন।
আপনার পণ্য এবং পরিষেবাগুলি একবার সেভ করুন, তারপর সেগুলি প্রতিটি ইনভয়েস এবং উদ্ধিতে পুনরায় ব্যবহার করুন।
-
1
পণ্য বা পরিষেবা যোগ করুন
Catalog > Add Item এ যান এবং একটি নাম, বর্ণনা, ডিফল্ট মূল্য এবং করের হার লিখুন।
-
2
মূল্য স্থির রাখুন
আপনার চার্জ করার জন্য যা সত্য, তার জন্য একটি তথ্যসূত্র বজায় রাখুন যাতে মূল্য প্রতিটি ডকুমেন্টে সমান থাকে।
-
3
ইনভয়েস এবং উদ্ধিতিতে অন্তর্ভুক্ত করুন
একটি লাইনের আইটেম যোগ করার সময়, তথ্যগুলি শূন্য থেকে টাইপ করার পরিবর্তে আপনার ক্যাটালগ সার্চ করুন।
-
4
কেন্দ্রীয়ভাবে দাম আপডেট করুন
একটি আইটেমের দাম একবার সম্পাদনা করুন এবং এটি নতুন ডকুমেন্টে প্রযোজ্য — আপনি ইতিমধ্যে যে ইনভয়েসগুলি পাঠিয়েছেন তা অপরিবর্তিত থাকবে।
-
5
অব্যবহৃত আইটেম удалите করুন
আপনার ক্যাটালগকে পরিচ্ছন্ন এবং অনুসন্ধান করা সহজ রাখতে বন্ধ হওয়া পণ্য বা পরিষেবাগুলি মুছুন।
টিপস
- একই কয়েকটি পরিষেবা পুনরায় বিল করার জন্য বিশেষভাবে দরকারী।
- উদ্ধিত এবং ইনভয়েস উভয়েই লাইনের আইটেম সার্চে ক্যাটালগ আইটেমগুলি দেখা যায়।
- স্পষ্ট, গ্রাহক-সম্মুখী নাম ব্যবহার করুন যেহেতু এই টেক্সট ইনভয়েসে প্রদর্শিত হয়।