Abrechenbare Stunden Rechner
Schätzen Sie, wie viele abrechnungsfähige Stunden Sie realistisch jeden Monat erbringen können und wie sich das auf die Umsatzziele auswirkt. Ideal für Agenturen, Berater und Dienstleister, die ihre Auslastung planen.
Eingaben zur abrechnungsfähigen Kapazität
Kapazitätsübersicht
Monatliche abrechnungsfähige Stunden
0 Std.
Jährliche abrechnungsfähige Stunden
0 Std.
Umsatz zum aktuellen Satz
$0
Stundensatz zur Erreichung des Ziels
$0
Verbesserungsideen
- Verwaltung automatisieren mit Zap Bill Rechnungsstellung um abrechnungsfähige Stunden zu steigern.
- Passen Sie Ihre Preisgestaltung mit dem Stundensatzrechner.
- Bieten Sie Retainer oder produktisierte Dienstleistungen an, um die Auslastung zu stabilisieren.
Was als Nächstes zu tun ist
Fügen Sie diese Zahlen in Ihre Vorschläge und Vertragsschablonen ein, um Erwartungen zu setzen. Wenn die Arbeit geliefert wird, stellen Sie direkt über Zap Bill in Rechnung.
Geplante Stunden in profitable Rechnungen umwandeln
Verwenden Sie das Zap Bill-Dashboard, um abrechnungsfähige Stunden zu verfolgen, Kundendaten zu speichern und in Sekundenschnelle ansprechende Rechnungen zu erstellen.
Erstellen Sie Ihr kostenloses KontoWas ist ein realistischer abrechnungsfähiger Prozentsatz?
Nicht abrechnungsfähige Zeit (Verwaltung, Vertrieb, Besprechungen) frisst in jede Arbeitswoche — diese Benchmarks zeigen Branchenstandards auf
50–60%
Alleinstehender Freelancer
Intensives Geschäftsentwicklung, Verwaltung und Kundenkommunikation fressen in verfügbare Stunden
60–70%
Kleine Agentur
Einige gemeinsame Gemeinkosten und eine stabile Kundenbasis, aber dennoch erheblicher nicht abrechnungsfähiger Aufwand
65–75%
Consultant
Höhere Sätze kompensieren für ein geringeres Volumen. Angebotsschreiben und Geschäftsreisen sind häufige nicht abrechnungsfähige Tätigkeiten
70–80%
Mittelständische Agentur
Dedizierte Betriebs- und Vertriebsteams kümmern sich um die Verwaltung, sodass abrechnungsfähige Mitarbeiter nahe an der Kapazität bleiben können
Häufig gestellte Fragen
Was zählt als abrechenbare Zeit?
Abrechenbare Zeit ist jede Zeit, die Sie direkt an einem Kundenauftrag arbeiten, für den Sie legitim Geld verlangen können – Schreiben, Design, Programmierung, Beratung, Überprüfung, Teilnahme an Kundenanrufen. Nicht abrechenbare Zeit umfasst interne Besprechungen, Geschäftsentwicklung, Verwaltung, Rechnungsstellung und Lernen. Wenn Sie sich unsicher sind, fragen Sie sich: Würde der Kunde zahlen, wenn ich dies aufschlüsseln würde?
Welcher Prozentsatz meiner Stunden sollte abrechenbar sein?
Als alleinstehender Freiberufler streben Sie 50–60 % an. Wenn Sie konstant unter 40 % liegen, schauen Sie sich Ihre Vertriebspipeline oder an, ob unbezahlte Verwaltung zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Über 75 % für längere Zeiträume deuten häufig auf Unterpreisung hin (Kunden sind glücklich, Ihre gesamte Zeit in Anspruch zu nehmen) oder auf das Risiko von Burnout. Der optimale Bereich ist genügend abrechenbare Arbeit, um Ihr Umsatzziel zu erreichen, ohne sich selbst zu überlasten.
Wie tracke ich abrechenbare Stunden effektiv?
Verwenden Sie eine Timer-App (Toggl, Harvest, Clockify) und starten Sie diese, sobald Sie eine Kundenakte öffnen. Protokollieren Sie die Stunden während der Arbeit – retrospektives Protokollieren ist ungenau und Sie berichten konsistent zu wenig. Erstellen Sie Projekte pro Kunde und taggen Sie Aufgaben als abrechenbar oder nicht abrechenbar. Überprüfen Sie wöchentlich, um frühzeitig auf Scope Creep zu reagieren.
Was ist die 1.900-Stunden-Regel?
Die 1.900-Stunden-Regel ist ein Benchmarks für Freiberufler: Von etwa 2.080 Arbeitsstunden pro Jahr (52 Wochen × 40 Stunden) erwarten Sie nach Urlaub und Krankentagen etwa 1.900 Stunden – aber nur etwa 1.000–1.200 dieser Stunden sind realistisch abrechenbar, sobald Verwaltung und nicht-kundenbezogene Zeit berücksichtigt werden. Es ist ein nützlicher Anker beim Setzen jährlicher Umsatzziele.
Wie kann ich meine abrechenbaren Stunden erhöhen, ohne mehr zu arbeiten?
Drei Hebel: (1) Reduzieren Sie nicht abrechenbare Gemeinkosten – automatisieren Sie die Rechnungsstellung, verwenden Sie Vorlagen für Angebote, bündeln Sie Verwaltungsaufgaben in einen Tag pro Woche. (2) Wandeln Sie nicht abrechenbare Aufgaben in abrechenbare um – Strategiesitzungen, Audits und Schulungen, die Sie früher kostenlos durchgeführt haben, können häufig zu kostenpflichtigen Dienstleistungen werden. (3) Erhöhen Sie Ihren Satz, sodass weniger Stunden Ihr Umsatzziel erreichen.